榕職院綜〔2020〕19號
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《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院貨物和服務(wù)驗(yàn)收管理辦法(試行)》的通知
各系(部,、院),、中心、處室,、館:
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校貨物和服務(wù)驗(yàn)收工作,,經(jīng)2019年12月26日2019年第23次校長辦公會研究通過,現(xiàn)將《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院貨物和服務(wù)驗(yàn)收管理辦法(試行)》印發(fā)給你們,,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2020年5月8日
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校長辦公室 2020年5月8日印發(fā)
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
貨物和服務(wù)驗(yàn)收管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校貨物和服務(wù)驗(yàn)收工作,,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,,依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,、《中華人民共和國政府采購法》,、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》及《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》(財庫〔2016〕205號)等法律法規(guī),,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,,制定本辦法,。
第二條 本辦法所稱貨物,,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括儀器儀表、設(shè)備,、材料,、耗材、家具,、計(jì)算機(jī)成品軟件等;所稱服務(wù),是指除工程和貨物以外的其他采購對象,。
第三條 凡使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)采購貨物和服務(wù),以及捐贈的貨物和服務(wù)的驗(yàn)收,,除國家或行業(yè)另有規(guī)定外,,均適用本辦法。
第四條 驗(yàn)收工作應(yīng)遵循“用戶主導(dǎo)、多方參與,、相互監(jiān)督,、權(quán)責(zé)明確”的原則。
第五條 學(xué)校采購與招投標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)學(xué)校驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)工作,,采購與招標(biāo)中心是學(xué)校貨物和服務(wù)驗(yàn)收歸口管理部門,。采購與招標(biāo)中心、申購單位,、使用部門,、職能部門、資產(chǎn)部門要密切配合,,各司其職,各負(fù)其責(zé)。
(一)采購與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)學(xué)校驗(yàn)收管理制度的制訂與落實(shí),,組織學(xué)校綜合驗(yàn)收工作,。
(二)申購部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收,組織自行驗(yàn)收,,以及項(xiàng)目檔案歸檔工作,;對不符合合同要求的,向供貨商提出退貨或索賠,。
(三)資產(chǎn)部門,、使用部門、職能部門參與驗(yàn)收工作,,確認(rèn)貨物和服務(wù)符合合同的要求,。
第六條 技術(shù)復(fù)雜的采購項(xiàng)目可邀請專家參與驗(yàn)收,凡單臺套10萬元(含)以上或合同金額100萬元(含)以上的固定資產(chǎn)采購項(xiàng)目的驗(yàn)收,,須邀請專家參與驗(yàn)收,;涉及到大型、貴重,、精密等特殊設(shè)備(單臺套30萬元(含)以上)預(yù)驗(yàn)收,、驗(yàn)收工作,可邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,。邀請專家人數(shù)應(yīng)不少于3人(單數(shù)),,專家的費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定支付。
第二章 驗(yàn)收分類及組織
第七條 驗(yàn)收分類
驗(yàn)收分為自行驗(yàn)收和綜合驗(yàn)收,。
(一)自行驗(yàn)收適用范圍:
1.采購金額在20萬元以下貨物類項(xiàng)目,;
2.捐贈的設(shè)備物資;
3.服務(wù)類項(xiàng)目,。
(二)綜合驗(yàn)收適用范圍:
采購金額在20萬元(含)以上貨物類項(xiàng)目,。
第八條 驗(yàn)收組織
(一)采購金額3萬元以下項(xiàng)目或捐贈貨物。
采用快速驗(yàn)收,,由申購單位組織至少3人開展驗(yàn)收工作,,報銷時由驗(yàn)收、采購,、監(jiān)督人員在報銷憑據(jù)上簽字即可視為驗(yàn)收通過,,并做好資料歸檔工作。
(二)采購金額3萬元(含)以上項(xiàng)目,。
經(jīng)預(yù)驗(yàn)收后,,供應(yīng)商向?qū)W校提出《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院項(xiàng)目驗(yàn)收申請報告》(附件1)。
1.自行驗(yàn)收,。申購單位組織成立自行驗(yàn)收小組,,與供應(yīng)商共同驗(yàn)收。
2.綜合驗(yàn)收。由申購單位向采購與招標(biāo)中心遞交驗(yàn)收申請,,采購與招標(biāo)中心組織成立綜合驗(yàn)收小組,,與供應(yīng)商共同驗(yàn)收。
第九條 相關(guān)投標(biāo)供應(yīng)商如對采購項(xiàng)目存在異議的,,在驗(yàn)收時可邀請共同參加,。
第十條 申購單位監(jiān)督人員負(fù)責(zé)對整個驗(yàn)收過程進(jìn)行監(jiān)督。
第三章 預(yù)驗(yàn)收內(nèi)容
第十一條 進(jìn)場準(zhǔn)備
申購單位成立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和使用管理人員的預(yù)驗(yàn)收小組,預(yù)驗(yàn)收小組要熟悉采購合同,,做好供應(yīng)商進(jìn)場準(zhǔn)備工作,。
第十二條 貨物接收
(一)貨物到校后,預(yù)驗(yàn)收小組應(yīng)依照相關(guān)協(xié)議及時接收,,并選擇合適的地方放置,。
(二)接到貨物后,進(jìn)行外觀檢查,,檢查儀器設(shè)備外包裝是否完好,,有無破損、碰傷,、浸濕,、受潮、變形等情況,。
(三)如發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)做詳細(xì)記錄,拍照留據(jù),,并及時向供貨商反饋和報告申購單位負(fù)責(zé)人,,由申購單位負(fù)責(zé)人做出處理意見。
第十三條 開箱驗(yàn)貨
(一)預(yù)驗(yàn)收小組與供應(yīng)商共同開展設(shè)備開箱驗(yàn)貨工作,。
(二)開箱后,,檢查貨物及附件外表有無殘損、銹蝕,、碰傷等,。以供貨合同最終承諾為依據(jù),檢查裝箱單各項(xiàng)內(nèi)容,,逐件核對主機(jī)及附件的規(guī)格,、型號、數(shù)量,、技術(shù)指標(biāo),、生產(chǎn)廠家,檢查儀器設(shè)備說明書,、操作規(guī)程,、檢修手冊,、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書等隨機(jī)資料是否齊全,并認(rèn)真作好記錄,。
(三)開箱驗(yàn)貨時發(fā)現(xiàn)供貨設(shè)備與合同內(nèi)容不一致的,,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報告申購單位負(fù)責(zé)人,未經(jīng)同意,,不得安裝調(diào)試,否則不予驗(yàn)收,。
第十四條 安裝調(diào)試
預(yù)驗(yàn)收小組要嚴(yán)格按照合同約定,、儀器設(shè)備使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序督促供應(yīng)商進(jìn)行安裝,、調(diào)試,,測試有關(guān)技術(shù)參數(shù),做好詳細(xì)記錄,。試運(yùn)行原則上不少于一周,。若貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)書面通知采購與招標(biāo)中心和供應(yīng)商,,按合同有關(guān)條款辦理,。
第十五條 預(yù)驗(yàn)收結(jié)果
預(yù)驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)開展預(yù)驗(yàn)收工作,如實(shí)填寫《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收書》和《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收清單》(附件2),,對預(yù)驗(yàn)收合格的,,申請驗(yàn)收。對預(yù)驗(yàn)收不合格,,申購單位應(yīng)查明原因,,及時處理。
第十六條 履約延期
采購項(xiàng)目因客觀因素導(dǎo)致不能按時履約時,,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時填寫《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項(xiàng)目延期驗(yàn)收申請報告》(附件3),,經(jīng)申購單位審核后,按規(guī)定上報學(xué)校審批,。審批同意后,,申購單位應(yīng)負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)完成采購項(xiàng)目。
第四章 驗(yàn)收內(nèi)容
第十七條 自行驗(yàn)收
(一)驗(yàn)收小組組成,。由申購部門負(fù)責(zé)人任組長,,成員分別為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、使用管理人員,、資產(chǎn)保管員,、監(jiān)督人員等相關(guān)人員。若申購單位和使用部門分離,,驗(yàn)收時應(yīng)當(dāng)邀請實(shí)際使用人參與,,并依據(jù)項(xiàng)目合同,、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)和要求,,列出驗(yàn)收項(xiàng)目資料清單,,制定驗(yàn)收方案,明確履約驗(yàn)收的時間,、方式,、程序等內(nèi)容。
(二)邀請專家,。若需邀請驗(yàn)收專家,,申購單位負(fù)責(zé)填寫《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院邀請驗(yàn)收專家申請表》(附件4),按規(guī)定上報校領(lǐng)導(dǎo)審批同意,,邀請專家參與驗(yàn)收工作,,并做好相關(guān)專家費(fèi)用支付。
(三)驗(yàn)收程序,。
1.貨物類項(xiàng)目,。分為準(zhǔn)備、驗(yàn)收,、總結(jié)和備案四個步驟,。
(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收方案要求的時間,、人員,、地點(diǎn)召開驗(yàn)收前準(zhǔn)備會,明確驗(yàn)收內(nèi)容,,并做好人員分工,。
(2)實(shí)地驗(yàn)收。按照采購合同的約定對每一項(xiàng)技術(shù),、服務(wù),、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約開展驗(yàn)收工作,驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀,、數(shù)量和技術(shù)質(zhì)量,、商務(wù)內(nèi)容。
a.外觀,、數(shù)量驗(yàn)收,。對合同、到貨清單和實(shí)物(含樣品)三者進(jìn)行數(shù)量,、型號,、材質(zhì)、配置等的核對,,檢查三者是否相符,。檢查外包裝是否完好,,拆箱后貨物的外觀有無破損,合格證,、說明書,、保修單等是否齊備。
b.技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,。檢查貨物是否按規(guī)范進(jìn)行安裝,,并通過運(yùn)行調(diào)試(包括功能調(diào)試、技術(shù)指標(biāo)調(diào)試,、整機(jī)統(tǒng)調(diào)等)和儀器檢測等方法,,檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)質(zhì)量,。
c.商務(wù)內(nèi)容驗(yàn)收。檢驗(yàn)項(xiàng)目人員掌握儀器設(shè)備使用等情況以及提供的人員培訓(xùn)等是否符合合同規(guī)定的要求,。
(3)驗(yàn)收總結(jié),。驗(yàn)收工作完成后,需召開驗(yàn)收總結(jié)會,,由驗(yàn)收小組成員匯報驗(yàn)收情況,,填寫《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院貨物和服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收報告》(附件5),對通過的驗(yàn)收項(xiàng)目,,驗(yàn)收小組成員現(xiàn)場簽字確認(rèn),。對未通過的驗(yàn)收項(xiàng)目,應(yīng)明確提出整改意見,,發(fā)出《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院限期整改通知書》(附件6),,申購單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商限期整改到位后,重新組織驗(yàn)收,。
(4)驗(yàn)收備案,。驗(yàn)收完成后,申購單位應(yīng)及時將驗(yàn)收項(xiàng)目資料遞送采購與招標(biāo)中心備案,,加蓋驗(yàn)收專用章后開展報銷工作,。
2.服務(wù)類項(xiàng)目。按照采購合同的約定對每一項(xiàng)技術(shù),、服務(wù),、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約要求,對服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)實(shí)施情況進(jìn)行整體或分期考核,結(jié)合考核情況和服務(wù)效果進(jìn)行驗(yàn)收,。分為進(jìn)場,、階段和最終三個環(huán)節(jié)組織實(shí)施:
(1)進(jìn)場驗(yàn)收。申購單位應(yīng)開展供應(yīng)商進(jìn)場考核驗(yàn)收工作,,根據(jù)采購合同規(guī)定的準(zhǔn)備工作,、人員入駐,、服務(wù)等情況進(jìn)行考核。若存在不合格的項(xiàng)目,,申購單位應(yīng)責(zé)令供應(yīng)商限期整改到位,。
(2)階段驗(yàn)收。申購單位應(yīng)根據(jù)采購合同規(guī)定要求,,建立周期考核制度(按照服務(wù)費(fèi)支付周期情況)實(shí)行階段考核驗(yàn)收,,考核應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)對服務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求等進(jìn)行分項(xiàng)評定,,全部合格的,,支付周期服務(wù)費(fèi);若存在不合格項(xiàng)目,,申購單位應(yīng)責(zé)令供應(yīng)商限期整改到位,,并按照合同要求扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。
(3)最終驗(yàn)收,。項(xiàng)目履約時限到期后,,申購單位根據(jù)采購合同規(guī)定要求,認(rèn)真填寫《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院貨物和服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收報告》,,對項(xiàng)目全過程實(shí)施情況進(jìn)行最終驗(yàn)收,,對存在不合格的項(xiàng)目,申購單位應(yīng)責(zé)令供應(yīng)商限期整改到位,。對通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,,驗(yàn)收小組成員現(xiàn)場簽字確認(rèn)。申購單位應(yīng)及時將驗(yàn)收項(xiàng)目資料遞送采購與招標(biāo)中心備案,,加蓋驗(yàn)收專用章后開展最終報銷工作,。
第十八條 綜合驗(yàn)收
(一)驗(yàn)收審核。申購單位負(fù)責(zé)向采購與招標(biāo)中心遞交供應(yīng)商驗(yàn)收申請,、預(yù)驗(yàn)收書,、資料清單及相應(yīng)資料,經(jīng)審核無誤后,,采購與招標(biāo)中心依據(jù)項(xiàng)目合同等相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)和要求,,制定驗(yàn)收方案,組成驗(yàn)收小組,。
(二)驗(yàn)收小組組成,。由采購與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)人任組長,成員分別為申購單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、使用部門,、職能部門、資產(chǎn)部門、監(jiān)督人員等相關(guān)人員組成,。
(三)邀請專家,。采購與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)填寫《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院邀請驗(yàn)收專家申請表》上報校領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批同意后,,邀請相關(guān)專家參與驗(yàn)收,,專家費(fèi)用由采購與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)支付。
(四)驗(yàn)收程序,。分為準(zhǔn)備,、驗(yàn)收、總結(jié)三個步驟組織實(shí)施:
1.驗(yàn)收準(zhǔn)備,。采購與招標(biāo)中心按照驗(yàn)收方案要求的時間,、人員、地點(diǎn)召開驗(yàn)收前準(zhǔn)備會,,明確驗(yàn)收內(nèi)容,、程序,并做好人員分工,。
2.實(shí)地驗(yàn)收,。驗(yàn)收小組檢查申購單位提交的驗(yàn)收材料,按照采購合同的約定對每一項(xiàng)技術(shù),、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況開展核對工作?,F(xiàn)場查看設(shè)備的完好程度,,核對實(shí)物型號、規(guī)格,、數(shù)量等相關(guān)信息是否一致,,視實(shí)際條件抽測主要技術(shù)參數(shù);同類設(shè)備數(shù)量眾多時,,可抽取不低于10%的樣本進(jìn)行查驗(yàn),,同時檢驗(yàn)申購單位有關(guān)人員掌握儀器設(shè)備使用的情況。
3.驗(yàn)收總結(jié),。驗(yàn)收工作完成后,,需召開驗(yàn)收總結(jié)會,由驗(yàn)收小組成員匯報驗(yàn)收情況,,認(rèn)真填寫《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院貨物和服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收報告》,,對通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,驗(yàn)收小組成員現(xiàn)場簽字確認(rèn),。對未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,,應(yīng)明確提出整改意見,發(fā)出《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院限期整改通知書》,,申購單位應(yīng)負(fù)責(zé)供應(yīng)商限期整改到位后,,重新申請驗(yàn)收,。
第十九條 驗(yàn)收不合格的,申購單位應(yīng)視具體情況要求供應(yīng)商限期整改:
(一)儀器設(shè)備或配件數(shù)量缺少,、技術(shù)資料不齊全或貨物(如儀器設(shè)備)外觀破損,,各使用單位應(yīng)做好記錄并及時要求供應(yīng)商確認(rèn)補(bǔ)充。
(二)貨物達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)要求的,,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,,并要求供應(yīng)商提供再次調(diào)試、測試的技術(shù)支持和協(xié)助,;再次調(diào)試,、測試后,技術(shù)指標(biāo)仍達(dá)不到要求的,,應(yīng)及時向職能部門,、采購與招標(biāo)中心書面匯報。
(三)貨物名稱,、型號與合同要求不符的,,各使用單位應(yīng)拒收,并要求供應(yīng)商按合同約定提供符合要求的貨物,。
(四)服務(wù)項(xiàng)目,,在履約過程中不符合合同約定的,應(yīng)當(dāng)通知供應(yīng)商限期采取整改措施以達(dá)到合同約定的要求,。
第二十條 凡限期整改不合格的項(xiàng)目,,申購單位應(yīng)及時上報采購與招標(biāo)中心,采購與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)上報學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理意見,。申購單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商違約情節(jié)匯總,,開展索賠工作;采購與招標(biāo)中心將供應(yīng)商違約情況上報財政部門,,并將其列入學(xué)校黑名單,。
第二十一條 對驗(yàn)收結(jié)論有異議的,應(yīng)當(dāng)請雙方認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,,檢測費(fèi)用由責(zé)任方支付,。
第二十二條 最終驗(yàn)收合格后,申購單位應(yīng)在15個工作日內(nèi)到資產(chǎn)部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),,憑驗(yàn)收報告,、發(fā)票、立項(xiàng)報告,、會議紀(jì)要,、合同等到財務(wù)處報銷。
第二十三條 申購單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則和工作流程,,分工明確,,確保在采購與驗(yàn)收、驗(yàn)收與使用,、使用與記賬等環(huán)節(jié),,做到相互監(jiān)督、相互制約,。
第五章 紀(jì)律要求
第二十四條 責(zé)任追究
(一)參加驗(yàn)收人員必須認(rèn)真履行驗(yàn)收職責(zé),,嚴(yán)格按規(guī)定要求驗(yàn)收,防止出現(xiàn)以次充好,、偷工減料等損害學(xué)院利益的行為,。對瀆職、失職者要根據(jù)情節(jié)輕重,,依法依規(guī)追究當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
(二)參加驗(yàn)收人員不得收取供應(yīng)商勞務(wù)費(fèi)等報酬,也不得收受供應(yīng)商宴請、禮品禮金等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按相關(guān)規(guī)定處理,。
第六章 附 則
第二十五條 本辦法由采購與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自頒布之日起施行,,原《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收管理辦法(試行)》(榕職院綜〔2016〕79號)同時廢止,,學(xué)校其他文件規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn),。
附件:1. 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院項(xiàng)目驗(yàn)收申請報告
2. 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收書及清單
3. 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項(xiàng)目延期驗(yàn)收申請報告
4. 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院邀請驗(yàn)收專家申請表
5. 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院貨物和服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收報告
6. 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院限期整改通知書
7. 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院驗(yàn)收工作流程圖
8. 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院項(xiàng)目驗(yàn)收資料清單
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
項(xiàng)目驗(yàn)收申請報告
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院:
部門申請采購項(xiàng)目,,項(xiàng)目金額:元,中標(biāo)合同號:,。已于年月日安裝完成,年月日調(diào)試完畢,,經(jīng)天試運(yùn)行,,狀態(tài)良好,現(xiàn)申請進(jìn)行該項(xiàng)目驗(yàn)收,。
特此報告,!
項(xiàng)目供應(yīng)商(印章):
供應(yīng)商負(fù)責(zé)人:
年 月 日
附件2
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收書
采購項(xiàng)目 | 合同號 | ||
供貨時間 | 貨物金額 | ||
供應(yīng)商 | |||
申購單位項(xiàng)目經(jīng)辦或負(fù)責(zé)人 | 該項(xiàng)目技術(shù)、服務(wù),、安全標(biāo)準(zhǔn)均按合同規(guī)定履約,,具體情況詳見《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項(xiàng)目驗(yàn)收清單》,該項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收合格,,建議開展自行(或綜合)驗(yàn)收,。 簽字: 日期: 年 月 日 | ||
申購單位負(fù)責(zé)人意見 | 預(yù)驗(yàn)收合格,現(xiàn)同意(或申請)驗(yàn)收。 簽字: 日期: 年 月 日 | ||
附:福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收清單 |
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收清單
序號 | 品目名稱 | 數(shù)量 (單位) | 單價 | 技術(shù),、服務(wù) 安全標(biāo)準(zhǔn) | 隨機(jī)資料(圖紙,、使用說明等) | 調(diào)試、使用及 培訓(xùn)情況 | 存放地點(diǎn) | 合格/ 不合格 |
1 | ||||||||
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注:1.如本表無法寫下全部內(nèi)容,,請?zhí)砑有校?/strong>
2.技術(shù),、服務(wù)及安全標(biāo)準(zhǔn)請參照標(biāo)書進(jìn)行填寫,可按附件添加,;
3.隨機(jī)資料請?zhí)顚懢唧w資料名稱.,。
附件3
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項(xiàng)目延期驗(yàn)收申請報告
項(xiàng) 目 名 稱: | |||
供應(yīng)商名稱: | 供應(yīng)商聯(lián)系人: | ||
合同簽訂日期: | 計(jì)劃竣工日期: | ||
申請延長期限: | |||
項(xiàng)目延期申請理由(供應(yīng)商填寫) | |||
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院: 供應(yīng)商:(蓋章) 日 期: | |||
學(xué)校審批意見 | |||
申購單位意見: 申購部門:(蓋章) 負(fù)責(zé)人簽字: 日 期: | |||
職能部門意見: 職能部門:(蓋章) 負(fù)責(zé)人簽字: 日 期: | |||
職能分管校領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽 字: 日 期: |
附件4
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院邀請驗(yàn)收專家申請表
申請單位 | 申請時間 | |||
驗(yàn)收項(xiàng)目 名稱 | ||||
專家類別 及數(shù)量 | 技術(shù)類專家數(shù)量 | |||
經(jīng)濟(jì)類專家數(shù)量 | ||||
法律類專家數(shù)量 | ||||
聘請專家 方式 | □自行邀請 □系統(tǒng)抽選 | |||
專家費(fèi)用 | ||||
申請單位 意見 | 負(fù)責(zé)人簽字(蓋章): 日期: 年 月 日 | |||
分管校領(lǐng)導(dǎo) 意見 | ||||
校領(lǐng)導(dǎo) 意見 |
附件5
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
貨物和服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收報告
驗(yàn)收日期:年月日
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院貨物和服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收書
采購項(xiàng)目 | 合同號 | |||||||
供貨時間 | 貨物金額 | |||||||
供應(yīng)商 | 供應(yīng)商負(fù)責(zé)人、電話 | |||||||
申購單位 | 申購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、電話 | |||||||
驗(yàn)收類別 | □自行驗(yàn)收 □綜合驗(yàn)收 | |||||||
序號 | 品目名稱 | 數(shù)量 (單位) | 單價 | 技術(shù),、服務(wù) 安全標(biāo)準(zhǔn) | 驗(yàn)收情況 | |||
1 | ||||||||
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3 | ||||||||
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總體評價及驗(yàn)收意見 | 該項(xiàng)目技術(shù)、服務(wù),、安全標(biāo)準(zhǔn)均按合同規(guī)定履約,,驗(yàn)收合格。(該項(xiàng)目驗(yàn)收不合格,,詳見《限期整改通知書》,。) | |||||||
驗(yàn)收小組 | 驗(yàn)收人員: 監(jiān)督人員: 驗(yàn)收小組組長: 驗(yàn)收時間: 年 月 日 (學(xué)院驗(yàn)收專用章) |
附件6
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院限期整改通知書
采購項(xiàng)目 | 合同號 | ||||||
供貨時間 | 貨物金額 | ||||||
序號 | 品目名稱 | 數(shù)量 (單位) | 存在問題 | 整改時限 | |||
1 | |||||||
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驗(yàn)收小組組長意見 | 簽字: 日期: 年 月 日 | ||||||
供應(yīng)商簽收情況 | 簽字并蓋章: 日期: 年 月 日 |
附件7
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院驗(yàn)收工作流程圖
自行驗(yàn)收綜合驗(yàn)收
附件8
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院驗(yàn)收項(xiàng)目資料清單
序號 | 資料名稱 | 數(shù)量 | 有/無 | 提供單位 |
1 | 項(xiàng)目立項(xiàng)報告復(fù)印件 | 1 | 申購單位 | |
2 | 項(xiàng)目會議紀(jì)要復(fù)印件 | 1 | 申購單位 | |
3 | 項(xiàng)目采購與招標(biāo)申請表復(fù)印件 | 1 | 申購單位 | |
4 | 項(xiàng)目招標(biāo)文件審批表復(fù)印件 | 1 | 申購單位 | |
5 | 項(xiàng)目中標(biāo)通知書復(fù)印件 | 1 | 供應(yīng)商 | |
6 | 項(xiàng)目投標(biāo)文件復(fù)印件(可從系統(tǒng)中下載) | 1 | 供應(yīng)商 | |
7 | 項(xiàng)目合同復(fù)印件 | 1 | 申購單位 | |
8 | 項(xiàng)目延期驗(yàn)收申請報告 | 1 | 申購單位 | |
9 | 項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收書與清單 | 1 | 申購單位 |