榕職院綜〔2020〕28號(hào)
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單一來(lái)源采購(gòu)管理辦法(試行)》的通知
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為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校貨物和服務(wù)驗(yàn)收工作,經(jīng)2020年6月9日2020年第5次校長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò),現(xiàn)將《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)管理辦法(試行)》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2020年6月15日
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
單一來(lái)源采購(gòu)管理辦法(試行)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(主席令第68號(hào))、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令第658號(hào))、《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號(hào))等文件有關(guān)要求,結(jié)合學(xué)校《采購(gòu)與招投標(biāo)內(nèi)控管理規(guī)定》,特制定本辦法。
第一條 單一來(lái)源采購(gòu)是指采購(gòu)人從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu)貨物、工程或服務(wù)的采購(gòu)方式。
第二條 符合下列情形之一的貨物、工程或服務(wù),可以申請(qǐng)采用單一來(lái)源方式采購(gòu):
(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的。因貨物或者服務(wù)使用不可替代的專利、專有技術(shù),或者公共服務(wù)項(xiàng)目具有特殊要求,導(dǎo)致只能從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu)的;
(二)發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;
(三)必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。
第三條 凡涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密、搶險(xiǎn)救災(zāi)或上級(jí)有關(guān)文件要求等特殊情況的,可不按此辦法執(zhí)行,由申購(gòu)部門擬定采購(gòu)方案報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),按審批意見(jiàn)實(shí)施。
第四條 適用范圍
本辦法適用于預(yù)算金額在3千元(含)以上及固定資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目。
第五條 申請(qǐng)審批
申購(gòu)部門應(yīng)提交《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表》(附件1)。
第六條 組織論證
(一)采購(gòu)預(yù)算金額在10萬(wàn)元以下的,由歸口職能部門負(fù)責(zé)組織論證,論證可分為內(nèi)部會(huì)商和專家論證兩種方式。其中, 采購(gòu)預(yù)算金額在5萬(wàn)元以下且技術(shù)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目可采取內(nèi)部會(huì)商方式,必要時(shí)可邀請(qǐng)項(xiàng)目相關(guān)部門、專業(yè)人員參加,最終形成內(nèi)部會(huì)商紀(jì)要。技術(shù)復(fù)雜或采購(gòu)預(yù)算金額在5萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目需組織3名專家參與論證(附件2)。
(二)采購(gòu)預(yù)算金額在10萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目,由采購(gòu)與招標(biāo)中心牽頭組織專家論證。按照上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,組織行業(yè)內(nèi)技術(shù)專家論證時(shí),外聘專家應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)依據(jù)福建省《關(guān)于進(jìn)一步簡(jiǎn)化省屬高等院校和科研機(jī)構(gòu)科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理的通知》規(guī)定,科研儀器設(shè)備采購(gòu)符合單一來(lái)源采購(gòu)法定適用情形的項(xiàng)目,參與論證的專家可在福建省政府采購(gòu)專家?guī)焱庾孕型扑]和選擇。評(píng)審專家與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)在評(píng)審專家名單中對(duì)自行選定的評(píng)審專家進(jìn)行標(biāo)注。
第七條 公示征求
(一)公示。論證完畢,申購(gòu)部門應(yīng)把組織論證的相關(guān)材料按規(guī)定要求送至采購(gòu)與招標(biāo)中心,由采購(gòu)與招標(biāo)中心統(tǒng)一在指定的公共媒體上進(jìn)行單一來(lái)源征求意見(jiàn)公示,公示期不少于5個(gè)工作日,公示內(nèi)容包括:
1.采購(gòu)人、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
2.擬采購(gòu)貨物或服務(wù)的說(shuō)明;
3.采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的原因及相關(guān)說(shuō)明;
4.擬定的唯一供應(yīng)商名稱、地址;
5.論證專家(專業(yè)人員)對(duì)相關(guān)供應(yīng)商因?qū)@S屑夹g(shù)等原因具有唯一性的具體論證意見(jiàn),以及論證專家(專業(yè)人員)的姓名、工作單位及職稱。
(二)公示異議。任何供應(yīng)商、單位或者個(gè)人對(duì)采用單一來(lái)源采購(gòu)方式有異議的,在公示期內(nèi)將書(shū)面意見(jiàn)反饋給采購(gòu)與招標(biāo)中心。負(fù)責(zé)組織論證的部門應(yīng)在公示期滿5個(gè)工作日內(nèi),組織相關(guān)部門補(bǔ)充論證和答疑。經(jīng)論證后認(rèn)為異議成立的,依法采取其他采購(gòu)方式;認(rèn)為異議不成立的,將公示情況隨同申報(bào)材料一并存檔。
第八條 立項(xiàng)審批
公示期內(nèi)沒(méi)有異議的,由采購(gòu)與招標(biāo)中心出具公示無(wú)異議情況報(bào)告(附件3)后,申購(gòu)部門申報(bào)項(xiàng)目單一來(lái)源采購(gòu)立項(xiàng),按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出審批辦法上報(bào)審批。
采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到政府采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的,采購(gòu)與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)向報(bào)福州市財(cái)政局審批,并按意見(jiàn)組織實(shí)施。
第九條 協(xié)商談判
(一)協(xié)商組織。立項(xiàng)通過(guò)后,采購(gòu)預(yù)算金額在10萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、成員以及監(jiān)督等相關(guān)人員開(kāi)展協(xié)商談判工作;采購(gòu)預(yù)算金額在10萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目,由采購(gòu)與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)組織開(kāi)展協(xié)商談判工作。
(二)協(xié)商內(nèi)容。商定合理的成交價(jià)格以及付款、交貨方式、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量,并做好記錄,主要內(nèi)容包括:
1.公示情況說(shuō)明;
2.協(xié)商日期和地點(diǎn),采購(gòu)人員名單;
3.供應(yīng)商提供的采購(gòu)標(biāo)的成本、同類項(xiàng)目合同價(jià)格以及相關(guān)專利、專有技術(shù)等情況說(shuō)明;
4.合同主要條款及價(jià)格商定情況。
(三)協(xié)商確認(rèn)。協(xié)商談判完成后,形成協(xié)商內(nèi)容確認(rèn)書(shū)(附件4),并經(jīng)協(xié)商全體人員簽字確認(rèn)。對(duì)記錄有異議的采購(gòu)人員,應(yīng)當(dāng)簽署不同意見(jiàn)并說(shuō)明理由。采購(gòu)人員拒絕在記錄上簽字又不書(shū)面說(shuō)明其不同意見(jiàn)和理由的,視為同意。
第十條 結(jié)果公告
協(xié)商確認(rèn)后,申購(gòu)單位要將協(xié)商內(nèi)容確認(rèn)書(shū)及相關(guān)材料提交采購(gòu)與招標(biāo)中心,由采購(gòu)與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)將中標(biāo)(成交)結(jié)果(附件5)在指定的公共媒體發(fā)布公告。
第十一條 本辦法由采購(gòu)與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行,未涉及的事項(xiàng),按國(guó)家及省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原學(xué)校有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
附件:1.福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表
2.單一來(lái)源采購(gòu)專家論證意見(jiàn)表
3.公示無(wú)異議情況報(bào)告
4.協(xié)商內(nèi)容確認(rèn)書(shū)
5.中標(biāo)(成交)結(jié)果公告
6.單一來(lái)源采購(gòu)流程圖
附件1
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表
申購(gòu)部門 | 項(xiàng)目名稱 | ||
預(yù)算金額 | 數(shù) 量 | ||
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | 聯(lián)系方式 | ||
唯一供應(yīng)商名稱、 地址及聯(lián)系方式 | 唯一供應(yīng)商名稱: | ||
地址: | |||
聯(lián)系人: 電話(手機(jī)): 郵箱: | |||
項(xiàng)目概況及單一來(lái)源采購(gòu)理由(包括前期調(diào)研結(jié)果及供應(yīng)商公開(kāi)報(bào)價(jià)、優(yōu)惠報(bào)價(jià)及兄弟院校購(gòu)買價(jià)等有關(guān)情況) | |||
申購(gòu)部門意見(jiàn) | 負(fù)責(zé)人簽字(蓋章): | ||
歸口職能部門意見(jiàn) | 負(fù)責(zé)人簽字: | ||
備 注 |
附件2 | |||||||||||
單一來(lái)源采購(gòu)專家論證意見(jiàn)表 | |||||||||||
項(xiàng)目名稱: | 預(yù)算金額(元): | ||||||||||
采購(gòu)人 | 單位名稱: | ||||||||||
聯(lián)系人: | 聯(lián)系電話: | ||||||||||
代理機(jī)構(gòu) | 名稱: | ||||||||||
聯(lián)系人: | 聯(lián)系電話: | ||||||||||
單一來(lái)源供應(yīng)商 | 名稱: | ||||||||||
地址: | |||||||||||
論證專家 | 姓名: | 聯(lián)系電話: | |||||||||
工作單位: | 職稱: | ||||||||||
符合以下哪款單一來(lái)源的法定前提條件(√): | |||||||||||
1.只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的。( ) | |||||||||||
2.發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的。( ) | |||||||||||
3.必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額10%的。( ) | |||||||||||
專家論證意見(jiàn)(請(qǐng)出具獨(dú)立論證意見(jiàn)并明確適用上述某一法定條款): | |||||||||||
專家簽名: | 論證日期: |
備注:論證專家必須獨(dú)立完成項(xiàng)目論證,并出具論證意見(jiàn)。
附件3
公示無(wú)異議情況報(bào)告
校領(lǐng)導(dǎo):
我校于 年 月 日至 年 月 日在網(wǎng)上對(duì)項(xiàng)目擬申請(qǐng)單一來(lái)源采購(gòu)方式的理由以及專家論證意見(jiàn)進(jìn)行公示。公示期間,無(wú)任何供應(yīng)商、單位或者個(gè)人對(duì)本項(xiàng)目采用單一來(lái)源采購(gòu)方式公示提出異議,特此報(bào)告。
采購(gòu)與招標(biāo)中心
年 月 日
附件4
協(xié)商內(nèi)容確認(rèn)書(shū)
一、項(xiàng)目名稱:
二、項(xiàng)目編號(hào):
三、采購(gòu)單位:
四、協(xié)商地點(diǎn):
五、資格、符合性審查結(jié)果:經(jīng)評(píng)審,資格、符合性審查合格。
六、協(xié)商內(nèi)容:
1.成交金額:
2.實(shí)施計(jì)劃(含交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)):
3.付款方式:
4.驗(yàn)收:
5.除單一來(lái)源采購(gòu)文件規(guī)定的其他要求:
協(xié)商小組簽名:
監(jiān)督簽字:
附件5
中標(biāo)(成交)結(jié)果公告
項(xiàng)目編號(hào): 發(fā)布時(shí)間:
1.項(xiàng)目名稱: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.項(xiàng)目編號(hào): | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.采購(gòu)人名稱: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
地址: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
聯(lián)系電話: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.代理機(jī)構(gòu)名稱: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
地址: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
經(jīng)辦人: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
聯(lián)系電話: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.采購(gòu)公告日期: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6.采購(gòu)結(jié)果確定日期: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7.資格性及符合性審查情況: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8.成交情況: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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9.其他(協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目信息): | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10.協(xié)商小組成員名單 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采購(gòu)人代表: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
評(píng)審專家: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.公告期限為本公告之日起1個(gè)工作日。 |
附件6
單一來(lái)源采購(gòu)流程圖
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校長(zhǎng)辦公室 2020年6月15日印