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榕職院綜〔2020〕28號(hào)福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)管理辦法(試行)

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榕職院綜〔202028號(hào)



關(guān)于印發(fā)《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

單一來(lái)源采購(gòu)管理辦法(試行)》的通知


各系(部、院)、中心、處室、館:

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校貨物和服務(wù)驗(yàn)收工作,經(jīng)2020692020年第5次校長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò),現(xiàn)將《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)管理辦法(試行)》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。


福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2020615

福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

單一來(lái)源采購(gòu)管理辦法(試行)


依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(主席令第68號(hào))、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令第658號(hào))、《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號(hào))等文件有關(guān)要求,結(jié)合學(xué)校《采購(gòu)與招投標(biāo)內(nèi)控管理規(guī)定》,特制定本辦法。

第一條  單一來(lái)源采購(gòu)是指采購(gòu)人從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu)貨物、工程或服務(wù)的采購(gòu)方式。
第二條  符合下列情形之一的貨物、工程或服務(wù),可以申請(qǐng)采用單一來(lái)源方式采購(gòu):
(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的。因貨物或者服務(wù)使用不可替代的專利、專有技術(shù),或者公共服務(wù)項(xiàng)目具有特殊要求,導(dǎo)致只能從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu)的;
(二)發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;
(三)必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。

第三條  凡涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密、搶險(xiǎn)救災(zāi)或上級(jí)有關(guān)文件要求等特殊情況的,可不按此辦法執(zhí)行,由申購(gòu)部門擬定采購(gòu)方案報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),按審批意見(jiàn)實(shí)施。

第四條  適用范圍

本辦法適用于預(yù)算金額在3千元()以上及固定資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目。

第五條  申請(qǐng)審批

申購(gòu)部門應(yīng)提交《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表》(附件1)。

第六條  組織論證

(一)采購(gòu)預(yù)算金額在10萬(wàn)元以下的,由歸口職能部門負(fù)責(zé)組織論證,論證可分為內(nèi)部會(huì)商和專家論證兩種方式。其中, 采購(gòu)預(yù)算金額在5萬(wàn)元以下且技術(shù)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目可采取內(nèi)部會(huì)商方式,必要時(shí)可邀請(qǐng)項(xiàng)目相關(guān)部門、專業(yè)人員參加,最終形成內(nèi)部會(huì)商紀(jì)要。技術(shù)復(fù)雜或采購(gòu)預(yù)算金額在5萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目需組織3名專家參與論證(附件2)。

(二)采購(gòu)預(yù)算金額在10萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目,由采購(gòu)與招標(biāo)中心牽頭組織專家論證。按照上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,組織行業(yè)內(nèi)技術(shù)專家論證時(shí),外聘專家應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)依據(jù)福建省《關(guān)于進(jìn)一步簡(jiǎn)化省屬高等院校和科研機(jī)構(gòu)科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理的通知》規(guī)定,科研儀器設(shè)備采購(gòu)符合單一來(lái)源采購(gòu)法定適用情形的項(xiàng)目,參與論證的專家可在福建省政府采購(gòu)專家?guī)焱庾孕型扑]和選擇。評(píng)審專家與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)在評(píng)審專家名單中對(duì)自行選定的評(píng)審專家進(jìn)行標(biāo)注。

第七條  公示征求

(一)公示。論證完畢,申購(gòu)部門應(yīng)把組織論證的相關(guān)材料按規(guī)定要求送至采購(gòu)與招標(biāo)中心,由采購(gòu)與招標(biāo)中心統(tǒng)一在指定的公共媒體上進(jìn)行單一來(lái)源征求意見(jiàn)公示,公示期不少于5個(gè)工作日,公示內(nèi)容包括:

1.采購(gòu)人、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

2.擬采購(gòu)貨物或服務(wù)的說(shuō)明;

3.采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的原因及相關(guān)說(shuō)明;

4.擬定的唯一供應(yīng)商名稱、地址;

5.論證專家(專業(yè)人員)對(duì)相關(guān)供應(yīng)商因?qū)@S屑夹g(shù)等原因具有唯一性的具體論證意見(jiàn),以及論證專家(專業(yè)人員)的姓名、工作單位及職稱。

(二)公示異議。任何供應(yīng)商、單位或者個(gè)人對(duì)采用單一來(lái)源采購(gòu)方式有異議的,在公示期內(nèi)將書(shū)面意見(jiàn)反饋給采購(gòu)與招標(biāo)中心。負(fù)責(zé)組織論證的部門應(yīng)在公示期滿5個(gè)工作日內(nèi),組織相關(guān)部門補(bǔ)充論證和答疑。經(jīng)論證后認(rèn)為異議成立的,依法采取其他采購(gòu)方式;認(rèn)為異議不成立的,將公示情況隨同申報(bào)材料一并存檔。

第八條  立項(xiàng)審批

公示期內(nèi)沒(méi)有異議的,由采購(gòu)與招標(biāo)中心出具公示無(wú)異議情況報(bào)告(附件3)后,申購(gòu)部門申報(bào)項(xiàng)目單一來(lái)源采購(gòu)立項(xiàng),按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出審批辦法上報(bào)審批。

采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到政府采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的,采購(gòu)與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)向報(bào)福州市財(cái)政局審批,并按意見(jiàn)組織實(shí)施。

第九條  協(xié)商談判

(一)協(xié)商組織。立項(xiàng)通過(guò)后,采購(gòu)預(yù)算金額在10萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、成員以及監(jiān)督等相關(guān)人員開(kāi)展協(xié)商談判工作;采購(gòu)預(yù)算金額在10萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目,由采購(gòu)與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)組織開(kāi)展協(xié)商談判工作。

(二)協(xié)商內(nèi)容。商定合理的成交價(jià)格以及付款、交貨方式、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量,并做好記錄,主要內(nèi)容包括:

1.公示情況說(shuō)明;

2.協(xié)商日期和地點(diǎn),采購(gòu)人員名單;

3.供應(yīng)商提供的采購(gòu)標(biāo)的成本、同類項(xiàng)目合同價(jià)格以及相關(guān)專利、專有技術(shù)等情況說(shuō)明;

4.合同主要條款及價(jià)格商定情況。

(三)協(xié)商確認(rèn)。協(xié)商談判完成后,形成協(xié)商內(nèi)容確認(rèn)書(shū)(附件4),并經(jīng)協(xié)商全體人員簽字確認(rèn)。對(duì)記錄有異議的采購(gòu)人員,應(yīng)當(dāng)簽署不同意見(jiàn)并說(shuō)明理由。采購(gòu)人員拒絕在記錄上簽字又不書(shū)面說(shuō)明其不同意見(jiàn)和理由的,視為同意。

第十條  結(jié)果公告

協(xié)商確認(rèn)后,申購(gòu)單位要將協(xié)商內(nèi)容確認(rèn)書(shū)及相關(guān)材料提交采購(gòu)與招標(biāo)中心,由采購(gòu)與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)將中標(biāo)(成交)結(jié)果(附件5)在指定的公共媒體發(fā)布公告。

第十一條  本辦法由采購(gòu)與招標(biāo)中心負(fù)責(zé)解釋。

第十二條  本辦法自發(fā)布之日起施行,未涉及的事項(xiàng),按國(guó)家及省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原學(xué)校有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。


附件:1.福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表

            2.單一來(lái)源采購(gòu)專家論證意見(jiàn)表

            3.公示無(wú)異議情況報(bào)告

            4.協(xié)商內(nèi)容確認(rèn)書(shū)

5.中標(biāo)(成交)結(jié)果公告

            6.單一來(lái)源采購(gòu)流程圖




附件1

福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表

申購(gòu)部門


項(xiàng)目名稱


預(yù)算金額


數(shù)  量


項(xiàng)目負(fù)責(zé)人


聯(lián)系方式


唯一供應(yīng)商名稱、

地址及聯(lián)系方式

唯一供應(yīng)商名稱:                 

地址:

聯(lián)系人:            電話(手機(jī)):      郵箱:

項(xiàng)目概況及單一來(lái)源采購(gòu)理由(包括前期調(diào)研結(jié)果及供應(yīng)商公開(kāi)報(bào)價(jià)、優(yōu)惠報(bào)價(jià)及兄弟院校購(gòu)買價(jià)等有關(guān)情況)


申購(gòu)部門意見(jiàn)


負(fù)責(zé)人簽字(蓋章):

歸口職能部門意見(jiàn)


負(fù)責(zé)人簽字:

備  注




附件2









單一來(lái)源采購(gòu)專家論證意見(jiàn)表

項(xiàng)目名稱:

預(yù)算金額(元):

采購(gòu)人

單位名稱:

聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

代理機(jī)構(gòu)

名稱:

聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

單一來(lái)源供應(yīng)商

名稱:

地址:

論證專家

姓名:

聯(lián)系電話:

工作單位:

職稱:

符合以下哪款單一來(lái)源的法定前提條件(√):

1.只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的。(  )

2.發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的。( )

3.必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額10%的。( )

專家論證意見(jiàn)(請(qǐng)出具獨(dú)立論證意見(jiàn)并明確適用上述某一法定條款):


專家簽名:


論證日期:


備注:論證專家必須獨(dú)立完成項(xiàng)目論證,并出具論證意見(jiàn)。


附件3


公示無(wú)異議情況報(bào)告


校領(lǐng)導(dǎo)

我校于  年  月  日  年  月  日在網(wǎng)上對(duì)項(xiàng)目擬申請(qǐng)單一來(lái)源采購(gòu)方式的理由以及專家論證意見(jiàn)進(jìn)行公示。公示期間,無(wú)任何供應(yīng)商、單位或者個(gè)人對(duì)本項(xiàng)目采用單一來(lái)源采購(gòu)方式公示提出異議,特此報(bào)告。



采購(gòu)與招標(biāo)中心

年   月   日


附件4


協(xié)商內(nèi)容確認(rèn)書(shū)


一、項(xiàng)目名稱:

二、項(xiàng)目編號(hào):

三、采購(gòu)單位:

四、協(xié)商地點(diǎn):

五、資格、符合性審查結(jié)果:經(jīng)評(píng)審,格、符合性審查合格。

六、協(xié)商內(nèi)容:

1.成交金額:

2.實(shí)施計(jì)劃(含交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)):

3.付款方式:

4.驗(yàn)收:

5.除單一來(lái)源采購(gòu)文件規(guī)定的其他要求:



協(xié)商小組簽名:



監(jiān)督簽字:



附件5

中標(biāo)(成交)結(jié)果公告

項(xiàng)目編號(hào):                                             發(fā)布時(shí)間:

1.項(xiàng)目名稱:


2.項(xiàng)目編號(hào):


3.采購(gòu)人名稱:


   地址:


   項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:


   聯(lián)系電話:


4.代理機(jī)構(gòu)名稱:


   地址:


   經(jīng)辦人:


   聯(lián)系電話:


5.采購(gòu)公告日期:


6.采購(gòu)結(jié)果確定日期:


7.資格性及符合性審查情況:


8.成交情況:

項(xiàng)目名稱

品牌

規(guī)格型號(hào)

數(shù)量

單價(jià)

總價(jià)







服務(wù)要求或標(biāo)的的基本概況


中標(biāo)供應(yīng)商名稱


中標(biāo)供應(yīng)商地址


中標(biāo)金額




9.其他(協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目信息):

10.協(xié)商小組成員名單

     采購(gòu)人代表:


     評(píng)審專家:


11.公告期限為本公告之日起1個(gè)工作日。


附件6

單一來(lái)源采購(gòu)流程圖





























福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校長(zhǎng)辦公室               2020615日印


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