福州職業(yè)技術(shù)學院（后勤管理處）

榕職院后〔2018〕6號

后勤管理處關(guān)于印發(fā)

《福州職業(yè)技術(shù)學院供應商庫管理辦法》的通知

各院（系）、處室、中心、館：

為進一步規(guī)范學校采購管理工作，提高工作效率，優(yōu)化服務(wù)職能，確保管理有序、規(guī)范，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，經(jīng)學校采購與招投標小組研究，現(xiàn)結(jié)合學校實際，制定《福州職業(yè)技術(shù)學院供應商庫管理辦法》，請遵照執(zhí)行。

后勤管理處

2018年5月23日

福州職業(yè)技術(shù)學院后勤管理處           2018年5月23日印發(fā)

福州職業(yè)技術(shù)學院供應商庫管理辦法

第一條為進一步規(guī)范學校采購管理工作，提高工作效率，優(yōu)化服務(wù)職能，確保管理有序、規(guī)范，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》和《福州職業(yè)技術(shù)學院采購與招投標內(nèi)控管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，圍繞更加客觀反映供應商服務(wù)質(zhì)量、更加有效提升效率的要求，結(jié)合學院實際，特制定本辦法。

本辦法適用于金額10萬（不含）元以下采購項目，超過限額的按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二條  學校供應商庫管理工作應遵循公開、公平、公正和誠信原則，做到規(guī)范有序、價格透明、有效競爭、便捷高效。

第三條  供應商庫組建

供應商庫組建工作應在學校采購與招投標管理領(lǐng)導小組（以下簡稱“學校招標領(lǐng)導小組”）領(lǐng)導下，由學校招標領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室（以下簡稱“招標辦”）負責建立供應商信息庫，制定供應商庫準入、監(jiān)督、淘汰機制。

一、組建申請。應由招標辦或?qū)W校各職能部門負責提出本職能工作范圍供應商庫組建申請，上報學校招標領(lǐng)導小組審批同意。

二、組建方式。應采取學校職能部門推薦和公開掛網(wǎng)遴選相結(jié)合的方式，經(jīng)職能部門和招標辦審核后，報學校招標領(lǐng)導小組審批后方可實施。

三、供應商準入條件

（一）經(jīng)依法登記設(shè)立，具有獨立承擔民事責任的能力，并取得法定供應商資質(zhì)；

（二）注冊地在福州或在福州有分支機構(gòu)；

（三）近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，或被有關(guān)部門處理、行業(yè)協(xié)會自律懲戒期限已滿的相關(guān)材料；

（四）自愿配合學校的相關(guān)工作。

四、供應商應當按照要求如實提供以下材料：

（一）福州職業(yè)技術(shù)學院供應商庫入庫申請表（詳見附件一）；

（二）提供加蓋公章營業(yè)執(zhí)照復印件，原件核驗；

（三）法定代表人身份證復印件和聯(lián)系方式，或法定代表人授權(quán)委托書及授權(quán)代表身份證復印件和聯(lián)系方式；

（四）基本情況包括自有（租用）場所、固定聯(lián)系人和聯(lián)系方式及QQ號等；

（五）檢察機關(guān)行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函；

（六）誠信承諾書（詳見附件二）。

（七）凡進入供應商庫的供應商，如自有（租用）場所、固定聯(lián)系人和聯(lián)系方式等情況有變更的，供應商應在變動后15個工作日內(nèi)向招標辦書面說明變動情況。

第四條供應商入選

招標辦和職能部門對供應商申請進入供應商庫的資料進行合規(guī)性審查，申請資料提供不全的供應商不予受理。符合入選條件供應商由招標辦負責每年定期匯總上報，經(jīng)學校招標領(lǐng)導小組審核同意后入庫，并在校網(wǎng)站予以公告。

第五條  運行程序

申購部門、招標辦和學校黨風廉政監(jiān)督員等相關(guān)人員共同組成抽選小組，根據(jù)項目需要抽選供應商，并對抽選結(jié)果共同簽字確認（具體抽選程序詳見附件三）。

（一）申購部門立項文件經(jīng)審批同意后，填寫《福州職業(yè)技術(shù)學院供應商庫抽選表》（詳見附件四），到招標辦辦理抽取工作。

（二）根據(jù)項目類別，招標辦負責使用抽取系統(tǒng)軟件，按照1:3比例在學校供應商庫中一次性隨機抽取（如只選取一家供應商實施，抽取數(shù)量應不少于三家備選供應商）。

（三）抽選表原件由申購部門留存，招標辦做好抽選表復印件存檔工作。

（四）備選供應商結(jié)果一經(jīng)產(chǎn)生，由申購部門負責通知備選供應商報價相關(guān)工作。備選供應商不得以各種理由拒絕參與報價，對拒絕參與報價的，由招標辦負責通知其改正；拒不改正的，視同供應商自動放棄備選資格6個月，申購部門可以重新抽取以補足備選供應商家數(shù)。

第六條  管理監(jiān)督

學校供應商庫實行分級管理、優(yōu)勝劣汰機制，招標辦將對供應商供貨價格、數(shù)量質(zhì)量、售后服務(wù)、誠信經(jīng)驗與合同履約能力等進行考核、動態(tài)管理。

（一）申購部門認真填寫《供應商評價情況表》（詳見附件五），應做好項目實施供應商服務(wù)評價工作。凡實施金額在三萬元以上的項目，或?qū)嵤┰谌f元（含）以下有存在供應商服務(wù)不到位的項目，申購部門應將《供應商評價情況表》送交招標辦存檔，作為年度評審供應商執(zhí)行情況的依據(jù)。

（二）招標辦與職能部門每年定期組織匯總、審核學校供應商庫供應商服務(wù)情況，按照“優(yōu)勝劣汰”方式，對評價差的供應商給予剔除，今后學校將不再錄用；對評價好的供應商給予延續(xù)，并報學校招標領(lǐng)導小組審批。

（三）學校供應庫中供應商數(shù)量原則上不應低于6家，如有特殊項目，初次建立供應商庫中供應商應不低于3家，并在次年增補至6家以上。

（四）當學校供應商庫中的供應商不足或因剔除后不足6家，招標辦應根據(jù)規(guī)定，采取增補的方式增加供應商庫中供應商數(shù)量，以滿足工作需求。供應商庫的增補原則上每學期初組織一次，可由職能部門或招標辦提出申請，并按照規(guī)定進行報批。

第七條  淘汰機制

供應商若有下列行為之一，由招標辦報學校招標領(lǐng)導小組審核后給予剔除，今后學校將不再錄用。

（一）串、圍競價的。

（二）以他人名義競價或者以其他方式弄虛作假的。

（三）以行賄手段或其他非法行為的。

（四）以低于成本的報價競標的。

（五）凡每年累計發(fā)生兩次及以上拒絕參加報價的。

（六）報送的資料不實，或沒有按本辦法規(guī)定及時提供變更說明情況的，拒不改正的。

第八條  紀律監(jiān)督

學校參與采購與招投標工作的所有人員均應遵守黨風廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，要堅持原則，嚴守機密，廉潔自律，與供應商有親屬或有利益關(guān)系的要主動提出申請回避。對濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，將依法依規(guī)給予黨紀、政務(wù)處分；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。

第九條 本辦法由招標辦負責解釋。原學校或部門制定的有關(guān)文件與本辦法相抵觸的，以本辦法為準。本辦法未盡事宜，按現(xiàn)行法律法規(guī)和規(guī)定辦理。

第十條  本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件：1.福州職業(yè)技術(shù)學院供應商庫入庫申請表

2.誠信承諾書

     3.供應商抽選流程

     4.福州職業(yè)技術(shù)學院供應商庫抽選表

5.供應商評價情況表

附件1：

福州職業(yè)技術(shù)學院供應商庫入庫申請表

申請日期：　　年　　月　　日

備注：提交材料按表內(nèi)列示順序裝訂

附件2：

誠信承諾書

福州職業(yè)技術(shù)學院：

我單位申請進入“福州職業(yè)技術(shù)學院供應商庫”并承諾如下：

自覺遵守《福州職業(yè)技術(shù)學院供應商庫管理辦法》，自愿接受其條款的約束，積極配合貴校做好相關(guān)工作，優(yōu)質(zhì)高效地完成學校的委托事項。

特此承諾。

企業(yè)名稱（蓋章）：

法定代表人（簽字）：

年   月   日

附件3：

供應商庫抽選流程

申購部門填寫《福州職業(yè)技術(shù)學院供應商庫抽選表》，經(jīng)部門領(lǐng)導同意后，到后勤管理處辦理抽取工作。

后勤管理處負責提供相應供應商庫資料，并開展抽選工作。

申購部門、后勤管理處各派人員，與黨風廉政監(jiān)督員共同組成抽選小組，對項目開展供應商抽選工作，并對抽取結(jié)果共同簽字確認。

抽取表原件由申購部門留存，復印件交后勤管理處存檔。

附件4：

福州職業(yè)技術(shù)學院

供應商庫抽選表

編號：              

注：如因供應商不參加詢價，可通過抽選方式進行增補。

附件5：

供應商評價情況表

后勤管理處：

在綜合考慮服務(wù)質(zhì)量、工作進度等因素的基礎(chǔ)上，最終確定為成交供應商，成交金額為元。現(xiàn)就抽選供應商執(zhí)行情況進行評價。

部門領(lǐng)導簽字：                                                    （蓋章）

項目名稱：                                                  年   月   日

注：此表對抽選的供應商進行評價，評價情況可在相應欄目中打“√“。