采購意向公開操作手冊
前提條件:
1,、公開的預(yù)算選擇,,必須為已確認(rèn)且未公開的預(yù)算。
2、年初導(dǎo)入,、新增、追加,、調(diào)劑的均為未公開預(yù)算,,經(jīng)采購人預(yù)算確認(rèn)后才可選擇公開。
3,、結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)算,,若結(jié)轉(zhuǎn)前為未公開預(yù)算,則結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)后可公開,;若結(jié)轉(zhuǎn)前為已公開預(yù)算,,則不可再公開。
注意:每筆預(yù)算只能公開一次
采購意向
1.新增采購意向公開
(1)管理處室經(jīng)辦的賬號登入后點(diǎn)擊“采購意向”---“新增意向公開”按鈕進(jìn)入意向公開頁面
(2)輸入采購意向公開標(biāo)題內(nèi)容,,勾選需要公開的預(yù)算后點(diǎn)擊“下一步”,,預(yù)算支持勾選多個
點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)入到采購意向編輯界面
(3)這邊的“采購項(xiàng)目名稱”、“預(yù)算金額”,、“預(yù)計采購時間”,、“采購需求概況”為必填字段。其中“采購項(xiàng)目名稱”取值預(yù)算名稱(可修改),,不超過100個字,;“預(yù)算金額”取值“預(yù)算總金額”(可修改)注意單位要轉(zhuǎn)化為萬元,保留6位小數(shù),;“預(yù)計采購時間”取值“需求時間”(可修改),。
(4)輸入完成后點(diǎn)擊“保存”后點(diǎn)擊下一步進(jìn)入送審界面
注意:如果編輯過程中還沒送審到下一步就退出了,重新進(jìn)入意向公開又顯示在公開審批中
點(diǎn)擊“待辦事務(wù)”---”草稿箱”---“意向公開列表”中找到對應(yīng)的意向公開,,點(diǎn)擊“辦理”繼續(xù)填寫送審
(5)管理處室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入點(diǎn)擊“待辦事務(wù)”進(jìn)行審批或者退回
(6)單位分管領(lǐng)導(dǎo)賬號進(jìn)入點(diǎn)擊“待辦事務(wù)”進(jìn)行送審或者退回
(7)管理處室經(jīng)辦賬號登入進(jìn)行意向公開的辦結(jié)或者退回
如果需要修改或者需要廢除這個意向公開重新公開點(diǎn)擊“退回”按鈕,,選擇“管理處室經(jīng)辦”流程退回到管理處室經(jīng)辦賬號的“待辦事務(wù)”里面,可以點(diǎn)擊“下一步”去修改或者點(diǎn)擊“廢除意向公開”去廢除,。
意向公開查詢
已經(jīng)公開的意向可以到“采購意向”---“意向公開查詢”中查詢已經(jīng)公開過的采購意向,,也可以點(diǎn)“查看”進(jìn)入查詢對應(yīng)的公開內(nèi)容。
計劃管理
新增計劃
計劃選擇采購意向已公開的并且采購意向公開期至計劃編制時間≥30天的預(yù)算,,按正常的計劃填寫送審即可,。
(2)計劃選擇采購意向已公開的并且采購意向公開期至計劃編制時間<30天的預(yù)算,會有如下提示:
a.點(diǎn)擊“確定”后下一步對應(yīng)內(nèi)容填寫完整后,,到計劃的第四步“上傳附件”環(huán)節(jié),,填寫“采購意向公開的時間距采購活動開始不足30日的原因”。之后按正常計劃送審即可,。
填寫的原因在計劃送審過程中或者在“計劃--合同--中標(biāo)信息”--“計劃查詢”中也可以查詢到,。
(3)計劃選擇未意向公開的預(yù)算,會有如下提示:
a.點(diǎn)擊“確定”后下一步對應(yīng)內(nèi)容填寫完整后,,到計劃的第四步“上傳附件”環(huán)節(jié),,需要選擇不公開預(yù)算的情形(不可預(yù)見的原因急需開展工作,;以協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購實(shí)施的小額零星采購,;批量集中采購),。之后按正常計劃送審即可。
選擇的情形在計劃送審過程中或者在“計劃--合同--中標(biāo)信息”--“計劃查詢”中也可以查詢到,。
(4)計劃選擇在意向公開審批中的預(yù)算時,,該預(yù)算是選擇不了的。
(5)對于正處在提出計劃環(huán)節(jié)的計劃,,對這個計劃選中的預(yù)算進(jìn)行采購意向公開,,并且在采購意向公開流程審核未結(jié)束時,該計劃編制不下去,,會有如下提示:
可以先完成采購意向公開流程審批后再進(jìn)行計劃的編制送審或者是廢除這個意向公開后進(jìn)行計劃編制送審,。