福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
修繕項(xiàng)目管理暫行辦法（試行）
為規(guī)范學(xué)院的修繕管理工作，合理有效使用修繕資金,，完善修繕工作立項(xiàng),、審批、施工,、驗(yàn)收等程序,，切實(shí)做到便捷、高效,、有序,、公開、公正,、公平,，不斷提高修繕工作質(zhì)量和效率，最大限度地為教學(xué)服務(wù),，為師生服務(wù),，特制定本修繕項(xiàng)目管理暫行辦法。
一,、基本任務(wù)
在保證原有建筑物的結(jié)構(gòu)安全和水,、電、氣,、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)暢通的基礎(chǔ)上,，通過修繕、維護(hù),、保養(yǎng),、更新改造等手段保持和提高學(xué)院各種房屋建筑、校園道路和管網(wǎng)管線,、設(shè)備設(shè)施及水電等公共設(shè)施的完好程度和使用功能,。
二,、修繕范圍
1、建筑物,、構(gòu)筑物,、設(shè)施設(shè)備、校園道路及管網(wǎng)管線的修繕,，含土建,、水電、校園綠化,、景點(diǎn)建設(shè)工程等維修,、更新改造、室內(nèi)外裝飾,、房屋加固,、拆除工程、二次裝飾等,。
2,、部門設(shè)施設(shè)備的維修（不包含教學(xué)等大型技術(shù)性較強(qiáng)設(shè)備），含建筑物墻面,、門窗,、辦公桌椅、五金配件以及黑板,、課桌椅,、櫥柜等各種設(shè)施設(shè)備的修復(fù)。
三,、項(xiàng)目申報(bào)
1,、凡單項(xiàng)造價(jià)3千元以下（含3千元）的零星修繕項(xiàng)目，由需要維修部門提出立項(xiàng)報(bào)告并填寫零星修繕申請單報(bào)總務(wù)處,，總務(wù)處聘請學(xué)院招標(biāo)確定的施工隊(duì)伍編制預(yù)算,，經(jīng)學(xué)院內(nèi)審部門審核，總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,，報(bào)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由總務(wù)處安排施工,。
2、凡單項(xiàng)造價(jià)3千元以上,、3萬元以下的常規(guī)修繕項(xiàng)目,，由需要維修部門提出立項(xiàng)報(bào)告，并填寫常規(guī)修繕申報(bào)單報(bào)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)后,，總務(wù)處聘請有資質(zhì)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)或?qū)W院招標(biāo)確定的施工隊(duì)伍編制預(yù)算,，經(jīng)學(xué)院內(nèi)審部門審核，總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,，并附項(xiàng)目立項(xiàng)書,、預(yù)算書和內(nèi)審意見,，報(bào)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核、院長審批后,，總務(wù)處負(fù)責(zé)安排由學(xué)院招投標(biāo)確定的施工隊(duì)伍施工,。
3、凡單項(xiàng)造價(jià)3萬元以上（含3萬）,、30萬元以下的修繕項(xiàng)目,，由需要維修部門提出立項(xiàng)報(bào)告，并填寫修繕項(xiàng)目申報(bào)單,，經(jīng)總務(wù)處現(xiàn)場勘察初審,，報(bào)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見、院長批準(zhǔn)立項(xiàng)后,，總務(wù)處聘請有資質(zhì)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)或?qū)W院招標(biāo)確定的施工隊(duì)伍編制預(yù)算,，經(jīng)學(xué)院內(nèi)審部門審核,，總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,，并附項(xiàng)目立項(xiàng)書、預(yù)算書和內(nèi)審意見,，報(bào)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核,、院長審批后，由學(xué)院招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按照“學(xué)院招投標(biāo)管理暫行辦法”組織招投標(biāo),，總務(wù)處按招投標(biāo)確定的施工隊(duì)伍安排施工,。
4、凡單項(xiàng)造價(jià)30萬元以上（包括30萬元）的修繕項(xiàng)目,，由需要維修部門提出立項(xiàng)報(bào)告,，并填寫修繕項(xiàng)目申報(bào)單，經(jīng)總務(wù)處現(xiàn)場勘察初審,，院分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,，報(bào)院長辦公會議研究批準(zhǔn)立項(xiàng)后，總務(wù)處聘請有資質(zhì)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制預(yù)算,，由項(xiàng)目管理部門送福州市財(cái)政投資評審中心審核,，并附項(xiàng)目報(bào)告書、預(yù)算書,、財(cái)審意見,、圖紙等相關(guān)資料，由學(xué)院招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按照“學(xué)院招投標(biāo)管理暫行辦法”組織招投標(biāo),，總務(wù)處按招投標(biāo)確定的施工隊(duì)伍安排施工,。30萬元以上（包括30萬元）的修繕項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目,，須嚴(yán)格按國家,、省,、市有關(guān)規(guī)定實(shí)施，并由學(xué)院招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)聘請監(jiān)理單位進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)理,，監(jiān)理單位的確定由學(xué)院招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組選定,。
5、緊急搶修：遇供水,、供電,、排澇、漏水以及安全設(shè)施故障需緊急搶修等特殊情況,，任何部門可以任何方式隨時(shí)報(bào)告總務(wù)處,，總務(wù)處報(bào)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，立即組織搶修,，總務(wù)處事后一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),。
6、申請安裝鐵門,、鐵柵等安全設(shè)備設(shè)施,，需經(jīng)保衛(wèi)部門確認(rèn)。保衛(wèi)部門須三日內(nèi)予以答復(fù),，否則視為同意,。
7、緊急改建,、擴(kuò)建工程經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,、院長審批后，總務(wù)處組織施工,。
8,、單項(xiàng)造價(jià)3千元以下（含3千元）的零星修繕項(xiàng)目,，由需要維修的部門上報(bào)后,，總務(wù)處原則上半個(gè)月匯總維修一次,；單項(xiàng)造價(jià)3千元以上,、3萬元以下的常規(guī)修繕項(xiàng)目,，總務(wù)處原則上每個(gè)月匯總維修一次（緊急維修項(xiàng)目除外）,。嚴(yán)禁有關(guān)部門分解,、肢解修繕項(xiàng)目,，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,，紀(jì)委監(jiān)察部門將追究有關(guān)人員責(zé)任,。
9、所有修繕項(xiàng)目各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),，跟蹤管理并監(jiān)管室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全,。
四、組織施工
已通過報(bào)批的修繕項(xiàng)目,，由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織施工,，并指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場管理人員深入現(xiàn)場,，認(rèn)真檢查工程每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量與進(jìn)度，并及時(shí)做好現(xiàn)場簽證和隱蔽工程的簽證記錄,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理,，及時(shí)解決，重大問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,。修繕項(xiàng)目施工不得影響周邊環(huán)境及供水,、供電設(shè)施的正常使用。
修繕項(xiàng)目單項(xiàng)造價(jià)在3萬元以下的施工單位由學(xué)院按工作需要每兩年向社會公開招標(biāo)有資質(zhì)的3―5家施工企業(yè),，修繕項(xiàng)目采取合理控制價(jià)隨機(jī)抽取確定施工企業(yè),。
五、竣工驗(yàn)收
所有修繕項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之前,，施工單位在認(rèn)真進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,，將相關(guān)檔案資料及竣工驗(yàn)收報(bào)告送交總務(wù)處審核后報(bào)學(xué)院驗(yàn)收小組，學(xué)院驗(yàn)收小組應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,。
1,、3千元以下（含3千元）的修繕項(xiàng)目，由學(xué)院驗(yàn)收小組組織紀(jì)委監(jiān)察,、使用單位,、施工單位進(jìn)行驗(yàn)收（參加驗(yàn)收人員須3人以上）,，并出具修繕項(xiàng)目驗(yàn)收單,。
2、3千元以上,、3萬元以下的修繕項(xiàng)目,，由學(xué)院驗(yàn)收小組組織紀(jì)委監(jiān)察、審計(jì)部門,、總務(wù)處（包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場管理人員）,、使用單位、施工單位進(jìn)行綜合驗(yàn)收,，并出具修繕項(xiàng)目驗(yàn)收單,。
3、3萬元以上（含3萬元）的修繕項(xiàng)目,，由學(xué)院驗(yàn)收小組組織紀(jì)委監(jiān)察,、審計(jì)部門、總務(wù)處（包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場管理人員）,、使用單位,、施工單位進(jìn)行綜合驗(yàn)收，并出具修繕項(xiàng)目驗(yàn)收證書,。有報(bào)建的項(xiàng)目須設(shè)計(jì)單位參加驗(yàn)收并簽注意見,，屬代建,、監(jiān)理項(xiàng)目由代建單位或項(xiàng)目管理部門組織綜合驗(yàn)收。
4,、項(xiàng)目驗(yàn)收合格,，經(jīng)參加驗(yàn)收單位聯(lián)合簽字后，方可進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算,。
5,、項(xiàng)目驗(yàn)收不合格，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)督促施工單位整改,，第一次驗(yàn)收不合格扣除工程總造價(jià)3%,，第二次驗(yàn)收不合格扣除工程總造價(jià)5%，第三次起每次扣除10%,，直至取消該施工隊(duì)伍繼續(xù)承攬學(xué)院修繕工程的資格,。
6、驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān),，公正履職,，對不符合標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的修繕工程有權(quán)拒絕簽名，并提出自己的意見或建議,。若因失職給學(xué)院造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失的,，將視情節(jié)輕重依法追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
六,、項(xiàng)目結(jié)算：
1,、單項(xiàng)造價(jià)3千元以下（含3千元）零星修繕項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格，由總務(wù)處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持施工單位發(fā)票,、驗(yàn)收單,、立項(xiàng)報(bào)告、零星修繕申請單,、內(nèi)審審核意見送財(cái)務(wù)科結(jié)算,。
2、單項(xiàng)造價(jià)3千元以上,、3萬元以下的修繕項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格,，施工單位持發(fā)票原件、立項(xiàng)報(bào)告,、常規(guī)修繕申報(bào)單,、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收單,、內(nèi)審審核意見由總務(wù)處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助施工企業(yè)送內(nèi)審認(rèn)定后,，送財(cái)務(wù)科結(jié)算。
3、單項(xiàng)造價(jià)在3萬元以上（含3萬元）,、30萬元以下的修繕項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格,，施工單位持合同、發(fā)票,、驗(yàn)收證書,、固定資產(chǎn)增加單原件、立項(xiàng)報(bào)告,、修繕項(xiàng)目申報(bào)單,、中標(biāo)通知書、預(yù)結(jié)算審計(jì)報(bào)告復(fù)印件由總務(wù)處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助施工企業(yè)送內(nèi)審認(rèn)定后,，送財(cái)務(wù)科結(jié)算,。
4、單項(xiàng)造價(jià)在30萬元以上（含30萬元）的修繕項(xiàng)目,，經(jīng)驗(yàn)收合格后,，施工單位持驗(yàn)收證書、工程決算相關(guān)材料,，項(xiàng)目合同及相關(guān)報(bào)告,，由項(xiàng)目管理部門送福州市財(cái)政投資評審中心審核后，由總務(wù)處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助施工企業(yè)報(bào)財(cái)務(wù)科結(jié)算,。
5,、保修金：單項(xiàng)造價(jià)在3萬元以下一般不予留保修金，單項(xiàng)造價(jià)在3萬元以上（含3萬元）按總造價(jià)5%預(yù)留質(zhì)量保修金,，并在修繕項(xiàng)目合同內(nèi)注明保修期,。修繕項(xiàng)目若在保修期限內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須督促施工單位及時(shí)整改,，若不整改則由總務(wù)處安排其他施工單位進(jìn)行整改,，整改費(fèi)用由保修金支付,。保修期滿,，施工單位持內(nèi)審意見，驗(yàn)收證書,，申請退還保修金報(bào)告等報(bào)財(cái)務(wù)科結(jié)算,。
七、項(xiàng)目建檔：
修繕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照修繕項(xiàng)目合同和招投標(biāo)文件規(guī)定,，在竣工驗(yàn)收合格并結(jié)算后,，須整理相關(guān)材料報(bào)總務(wù)處存檔。其中30萬元以上（含30萬元）修繕項(xiàng)目檔案資料按有關(guān)檔案管理規(guī)定報(bào)送學(xué)院檔案室存檔,。
八,、總務(wù)處是學(xué)院修繕項(xiàng)目的主管部門，代表學(xué)院行使管理職責(zé)，學(xué)院所有修繕項(xiàng)目按照《修繕項(xiàng)目管理暫行辦法（試行）》實(shí)施,。若違反本暫行辦法規(guī)定程序進(jìn)行的行為,，其結(jié)果不予認(rèn)定，財(cái)務(wù)部門不得支付經(jīng)費(fèi),，不得辦理結(jié)算手續(xù),。
九、本暫行規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,。
十,、本辦法由學(xué)院總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
二0一0年七月十五日
