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交通工程系關(guān)于行政秘書工作職責(zé)及新聞通訊員、網(wǎng)絡(luò)維護員工作職責(zé)的通知
發(fā)布者： 發(fā)布時間：2018-08-06 瀏覽次數(shù)：660 根據(jù)交通工程系實際情況，經(jīng)系部黨政聯(lián)席會議討論研究并充分征求教職工意見,，現(xiàn)將交通工程系行政秘書工作職責(zé)及新聞通訊員,、網(wǎng)絡(luò)維護員工作職責(zé)通知如下： 一、交通工程系行政秘書工作職責(zé) 行政秘書是交通工程系的工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助全系教職員工和交通工程系領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)保障及行政管理工作,。 1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),，參與交通工程系綜合性行政事務(wù)的實施管理,。 2、管理交通工程系內(nèi)部平行文件,、做好系部領(lǐng)導(dǎo),、各行政職能部門的各種文件和規(guī)章制度、簡報,、通知,、信函的發(fā)放和傳閱工作。承擔(dān)系部在院辦對口的兼職檔案管理員,，負責(zé)管理“文檔一體化檔案管理系統(tǒng)(SQL網(wǎng)絡(luò)版)”,。 3、負責(zé)撰寫系部行政工作報告,、總結(jié),、計劃、規(guī)劃和決議,、決定,、系部黨政聯(lián)席會議紀(jì)要及系部發(fā)文撰寫及匯簽工作等綜合性文字材料文件。 4,、負責(zé)系部印章保管和監(jiān)印,，嚴(yán)格按照公章管理規(guī)定實施登記后方可蓋章。 5,、完成系部辦公室,、會議室管理與使用；完成辦公用品的采購、登記入庫,、領(lǐng)取手續(xù)等,；完成系部黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作；做好行政的后勤保障工作,。 6,、做好系部教職工的信息收集、報刊雜志和其他資料的訂閱,、收發(fā)工作,； 7、負責(zé)協(xié)助學(xué)院對系部關(guān)于OA系統(tǒng)的管理,。 8,、完成系部攻堅項目、重點項目,、福職信息,、各學(xué)年企業(yè)認證體系建設(shè)項目相關(guān)工作的每月情況反饋。 9,、做好教職工值班安排,、協(xié)調(diào)及寒暑假系部重點工作送審等工作。 10,、承擔(dān)人事處所需要考勤管理,、“雙師”匯總、職稱評聘,、教師培訓(xùn),、教師考核與考證辦理等工作。 11,、承擔(dān)系部兼職科研秘書工作,。負責(zé)系部教師科研成果獎勵上報等各項工作。 12,、兼任系部創(chuàng)示范校聯(lián)絡(luò)員工作 根據(jù)示范辦的要求,，做好示范資料的收集、整理,、分類,、歸檔、保存,，科研項目與系部重大項目關(guān)于示范工作文件的通知及落實工作,； 13、兼任系部督導(dǎo)工作（暫由行政秘書兼） 撰寫系部學(xué)期督導(dǎo)工作計劃,、收集督導(dǎo)人員信息,；督導(dǎo)排班,；系部學(xué)期督導(dǎo)工作總結(jié)；完成系部督導(dǎo)組關(guān)于學(xué)院督導(dǎo)下發(fā)的各項實習(xí)實訓(xùn)及畢業(yè)班實習(xí)等專項檢查工作,；落實系部各學(xué)期督導(dǎo)事故處理工作,；完成系部學(xué)生評教、教師評學(xué),、師德師風(fēng)工作,；撰寫系部督導(dǎo)工作的相關(guān)工作方案，完成系部督導(dǎo)老師聽評課安排及企業(yè)專家評教評學(xué)訪談材料收集等工作,。 14,、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 二,、交通工程系新聞通訊員,、網(wǎng)絡(luò)維護員工作職責(zé) 根據(jù)黨的宣傳政策、宣傳紀(jì)律,、《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院新聞通訊員管理辦法（試行）》及系部工作需要,，經(jīng)討論研究，確定交通工程系新聞通訊員,、網(wǎng)絡(luò)維護員工作職責(zé)如下： 1、通訊員和網(wǎng)絡(luò)維護員,，應(yīng)擁護黨的領(lǐng)導(dǎo),，堅持黨的路線、方針,、政策,，遵循黨的教育、宣傳工作方針,，熟悉本單位基本情況,，熱愛新聞宣傳工作，具有較強的政治敏銳性,、新聞敏感性,、文字表達能力和團隊合作精神。遵守國家法律和學(xué)校的各項規(guī)章制度,，遵守宣傳工作紀(jì)律,，積極參加各種宣傳活動，所持腳本材料由各專業(yè)主任提供,，通訊員進行完善及負責(zé)報批工作,。 2、通訊員應(yīng)及時了解本單位各項工作的最新信息,、成果以及重大活動開展情況,，積極向宣傳部提供新聞線索,、信息或投稿，參與或協(xié)助宣傳部安排的新聞報道事宜,。通訊員所投送的新聞稿件,，一般應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人核查校對，并征得所在單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意,、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交宣傳部審批或備案后方可上網(wǎng),。 3、通訊員遵守宣傳紀(jì)律的前提下,，在征得本單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后積極向校外新聞媒體投稿,，及時向社會宣傳本單位在各項工作中的好做法和新成果。在媒體公開報道后應(yīng)提供給宣傳部備案,。 4,、做好系部與宣傳部的通訊聯(lián)絡(luò)工作，及時提交宣傳部布置的任務(wù),，并向宣傳部報送新聞信息,，積極向?qū)W校網(wǎng)站和學(xué)校微信公眾號等校辦媒體投稿，積極撰寫對外宣傳稿件,。每月撰寫一篇及以上稿件在校級及以上媒體發(fā)布,，兩篇在系部網(wǎng)站等媒體（微信、微博）上發(fā)布,。 5,、網(wǎng)絡(luò)維護員負責(zé)系部網(wǎng)站的新聞宣傳、更新維護工作,，積極采訪系部在教學(xué),、科研、管理和社會服務(wù)等各項工作中的重大活動,，新成績,、新經(jīng)驗、新做法,，以及涌現(xiàn)出的先進典型人物,、典型事例，真實,、客觀,、準(zhǔn)確地撰寫新聞稿件，并及時更新至系部網(wǎng)站,。每周定期更新維護系部網(wǎng)站一次及以上,。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù),。 以上的相關(guān)職責(zé)通知從2018年3月實施,，請相關(guān)人員認真執(zhí)行,。 特此通知 交通工程系 2018年6月13日 | ||
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