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科研項目開支佐證材料格式匯總

發(fā)布者:科技處發(fā)布時間:2022-07-06瀏覽次數(shù):999


一、設(shè)備費、材料費

1.注意:購買通用設(shè)備,如電腦等計算設(shè)備需申報縱向項目立項書中有此項預(yù)算且提供所在部門固定資產(chǎn)名下無此項資產(chǎn)證明)根據(jù)預(yù)算及預(yù)算設(shè)備明細(xì)由項目負(fù)責(zé)人結(jié)合科研項目的需要直接決定是否購買,依據(jù)文件《科研儀器設(shè)備采購管理辦法》(榕職院綜〔2021〕52號)執(zhí)行。

2.科研儀器設(shè)備直購申請表(1萬以下)/限額以下采購項目申請表(1-10萬)/采購與招標(biāo)申請表(10萬以上)(合同、中標(biāo)通知書等過程材料采購過程材料)——此項可從網(wǎng)上服務(wù)大廳走流程且僅需部門審批。

3.辦結(jié)通知單(驗收報告、含驗收書、驗收清單)

4.固定資產(chǎn)入庫單(設(shè)備費)/低值易耗品入庫單(材料費)(注意:成品后需再將成品入庫)

5.發(fā)票及發(fā)票清單、支付憑證等票據(jù)

6.承諾書(未走網(wǎng)超采購)


二、業(yè)務(wù)費

(一)差旅費/會議費

按照學(xué)校《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院加強(qiáng)和規(guī)范教職工外出學(xué)習(xí)考察活動管理規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行,文號(榕職院綜〔2017〕63號),開支必備材料:

1.附件1《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工出差審批單》(出差前)

2.附件2《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工外出學(xué)習(xí)考察活動方案》(出差前

3.附件3《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工外出學(xué)習(xí)考察情況報告》(出差

4..發(fā)票等財務(wù)報銷要求的票據(jù)

(二)測試化驗加工費

1.申請報告

2.測試合同

3.驗收相關(guān)材料

4.發(fā)票

(三)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費 

1.論文掃描件(含封面目錄等相關(guān)信息頁)(注意僅掛所需資助的課題信息)

2.期刊論文:新聞出版總署檢索頁、中國知網(wǎng)檢索頁(國外期刊需提供同等證明期刊合法和相應(yīng)檢索材料)

 需項目負(fù)責(zé)人簽字注明在第幾批學(xué)術(shù)期刊目錄且非預(yù)警期刊!

3.會議論文:同期刊的EI等檢索證明,會議論文接受函、會議介紹等相關(guān)材料(注:英文材料需提供相應(yīng)中文翻譯件)

4.支出匯款憑證及發(fā)票(注意同一出版社)

  注意符合文件《關(guān)于規(guī)范科研項目論文發(fā)表經(jīng)費支出的通知》(榕職院科〔2022〕7號)的要求

5.外文論文需先錄入科研系統(tǒng)相應(yīng)成果并通過審核方可打印經(jīng)費卡。


三、勞務(wù)費(含專家咨詢費)

《科研項目勞務(wù)費/專家咨詢費發(fā)放說明》.docx

科研項目勞務(wù)委托模板.docx

根據(jù)《福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院縱向科研項目經(jīng)費管理辦法(修訂)》(榕職院綜〔202254號)規(guī)定“(三)勞務(wù)費:是指項目承擔(dān)單位在科研項目實施過程中支付給項目聘用人員的勞務(wù)性費用,以及支付給臨時聘請的咨詢專家的費用等。1.項目聘用人員指項目承擔(dān)單位通過勞務(wù)派遣方式或者簽訂勞動合同、聘用協(xié)議等方式組織參與項目研究的人員,包括參與項目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者、研究人員、科研輔助人員、科研財務(wù)助理等人員。勞務(wù)費用不得支付給在編人員和校聘人員。”



四、績效

《科研項目人員績效發(fā)放說明》.docx