1、登錄學校科研系統(tǒng)：經(jīng)費管理——支出管理——添加：填加支出的相關信息、選擇相應開支的科研項目，注意外撥金額選“外撥”，學校經(jīng)費選“否”，并上傳附件（含報銷所需的全部材料，具體材料可至本網(wǎng)站下載中心下載），注意用途欄簡短填寫相應開支科目及主要內(nèi)容即可，如設備費（電腦）

2、支出信息完善后保存、提交——聯(lián)系縱向管理員，科技處確認材料齊全且有按預算開支就會審核通過，當支出管理—開支明細中“提交”按鈕變成“審核通過”狀態(tài)，旁邊會出現(xiàn)打印機的符號，即可打印，項目負責人可在自己電腦打印經(jīng)費卡，項目負責人需確認打印出的經(jīng)費卡無誤后簽字。

3、若使用學校經(jīng)費需發(fā)送“工號+金額+開支科目”至科技處相關項目管理人員授權經(jīng)費，若使用外撥經(jīng)費財務系統(tǒng)有獨立賬戶可直接使用

4、將所有報銷材料+項目負責人簽字確認的經(jīng)費卡一起上傳財務系統(tǒng)完成線上審批報銷。

   （根據(jù)《福州職業(yè)技術學院縱向科研項目經(jīng)費管理辦法（修訂）》（榕職院綜〔2022〕54號））“報銷時持業(yè)務報銷材料，經(jīng)項目負責人審批后到財務處報銷”、“經(jīng)費審批實行回避制度，項目負責人審批本人以及直系親屬經(jīng)手經(jīng)濟業(yè)務時，由項目負責人及至少一位證明人（須在編在崗教職工）在報銷憑證封面及票據(jù)上聯(lián)簽。”