館長(zhǎng)崗位職責(zé)
一,、在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,主持領(lǐng)導(dǎo)全館工作,帶領(lǐng)職工認(rèn)真貫徹黨的方針政策,認(rèn)真執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的決定,關(guān)心全館職工的工作和生活,,做好政治理論思想工作,。
二,、主持館務(wù)會(huì)議,,制定全館的工作計(jì)劃,,擬定本館機(jī)構(gòu),審定全館崗位設(shè)置及職責(zé),。抓好職工隊(duì)伍建設(shè),,定期進(jìn)行職工考核,抓好各項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,,嚴(yán)格遵照招投標(biāo)流程依法辦事,。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全館職工的晉升,職稱評(píng)定和獎(jiǎng)懲等工作,。
三,、審定全館經(jīng)費(fèi)總開支。審定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,定期檢查經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。
四、負(fù)責(zé)處理對(duì)外事務(wù),,開展館際之間學(xué)術(shù)交流,,接待來(lái)訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)體。
五,、定期向院領(lǐng)導(dǎo)和全館職工報(bào)告工作情況,。
六、協(xié)助黨支部安排組織好每周三下午的政治學(xué)習(xí)或其他活動(dòng),。
七,、負(fù)責(zé)審批各類物品報(bào)銷單據(jù)。數(shù)額較大以及可申購(gòu)可不申購(gòu)的物品應(yīng)經(jīng)館長(zhǎng)會(huì)議討論決定后,,上報(bào)相關(guān)部門決定采購(gòu)方法,。
副館長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助館長(zhǎng)帶領(lǐng)職工認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策,,認(rèn)真貫徹院領(lǐng)導(dǎo)的決定,關(guān)心全館職工的工作和生活,,做好思想工作,。
二、編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算(包括各類書,、刊,、報(bào)、設(shè)備,、家俱等)報(bào)告,。
三,、審核原版書刊、設(shè)備,、家俱的購(gòu)置,,定期檢查采訪人員執(zhí)行采購(gòu)原則及完成采購(gòu)計(jì)劃的情況。
四,、負(fù)責(zé)制定年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,,審定各部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃,以及職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,,協(xié)調(diào)解決各部門出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題,。
五、負(fù)責(zé)圖書館職工的德,、能,、勤、績(jī)等考核工作,。
六,、負(fù)責(zé)圖書館職工的年度評(píng)優(yōu)評(píng)先工作。
辦公室崗位職責(zé)
一,、負(fù)責(zé)起草全館綜合性的工作報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié)及行政方面的有關(guān)公文,、通知等,,制訂(修訂)有關(guān)規(guī)章制度。
二,、根據(jù)館領(lǐng)導(dǎo)的意見,,安排館務(wù)會(huì)議和其它有關(guān)工作會(huì)議,檢查督促各部門會(huì)議決議執(zhí)行的情況,。
三,、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作和學(xué)習(xí)的檢查、考核,、建檔以及勤工儉學(xué)學(xué)生考核管理制度的制定和執(zhí)行等工作
四、負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)目的審批工作,、合同簽審,、項(xiàng)目驗(yàn)收以及各項(xiàng)目的報(bào)賬工作
五,、做好館內(nèi)各部門之間的工作協(xié)調(diào),,檢查督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)。做好調(diào)查研究,,定期對(duì)各部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,為館長(zhǎng)決策提供有價(jià)值的信息,。
六、保管,、使用圖書館的行政公章及介紹信,。
七、指派專人負(fù)責(zé)圖書館所有的資產(chǎn)管理工作,;指派專人負(fù)責(zé)圖書館文書檔案的管理工作
八,、負(fù)責(zé)內(nèi)外聯(lián)系,做好來(lái)館參觀訪問人員的接待工作,。
九,、收集、整理全館各部門工作反饋信息,,向館領(lǐng)導(dǎo)提供圖書館建設(shè)的意見和建議,。
十、館舍,、設(shè)備,、家具、水電設(shè)施的管理,,協(xié)調(diào)各部門器材保養(yǎng),、維修工作中存在的問題。
十一,、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館日常事務(wù)的管理工作,,協(xié)助做好全館的安全、衛(wèi)生和環(huán)境美化工作,。
十二,、負(fù)責(zé)全館職工的考勤工作。做好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的收集和工作記錄,。
十三,、館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采編人員崗位職責(zé)
一,、職責(zé)范圍
1,、根據(jù)專業(yè)辦學(xué)方向,師生需要制訂并實(shí)施圖書文獻(xiàn)的采選,、計(jì)劃,,做好藏書建設(shè)的宏觀調(diào)控。
2,、全館中外文獻(xiàn)的采購(gòu),、征集、交換,、驗(yàn)收,、登錄和移交工作,。
3、負(fù)責(zé)中外圖書的分類,、編目,、技術(shù)加工及通報(bào)工作。
4,、組織,、管理并保養(yǎng)機(jī)讀目錄。
5,、協(xié)同其他業(yè)務(wù)部門做好藏書注銷工作,。
6、研究本部門業(yè)務(wù),。
7,、本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和必要的工作記錄。
8,、建立健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,。
9、本部門安全,、衛(wèi)生和環(huán)境美化工作,。
10、館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
二,、業(yè)務(wù)崗位設(shè)置及職責(zé)要求
本部設(shè)置采訪、函購(gòu),、驗(yàn)收與登錄,、分類、著錄,、加工,、目錄組織、計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理等工作崗位,。對(duì)各崗位的工作內(nèi)容,、質(zhì)量要求、人員水平,、工作定額規(guī)范如下:
(一)采訪崗位
1,、工作內(nèi)容
(1)館藏、讀者需求,、出版動(dòng)態(tài)和本省各館藏書情況的調(diào)研,。
(2)本館中外文藏書建設(shè)規(guī)劃、采訪計(jì)劃、采訪原則及采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)施方案的制訂,。
(3)選書、查重,、填報(bào)新書征訂單并保管各種征訂目錄數(shù)據(jù),。
(4)處理各種零星征訂信件和贈(zèng)閱的書刊。
(5)參與制訂藏書復(fù)審,、剔除原則和標(biāo)準(zhǔn),。
(6)新書通報(bào)
(7)完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2,、質(zhì)量要求
(1)對(duì)館藏圖書數(shù)量,、品種、可容納位置做到心中有數(shù),,每周到本館流通,、閱覽部門調(diào)查一次,了解圖書流通情況及讀者的實(shí)際需求,。
(2)每學(xué)期至少深入各系資料室,、教研室調(diào)查一次,應(yīng)了解各系教學(xué)與技能研究的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),,包括:各系科專業(yè)設(shè)置,、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置,、各系科各年級(jí)學(xué)生指定參考書目,、各專業(yè)學(xué)生閱讀書目、各系科職業(yè)技術(shù)的科研動(dòng)態(tài)及重點(diǎn)科研項(xiàng)目等,。了解情況要做記錄,,作為訂購(gòu)、補(bǔ)充圖書的依據(jù),。
(3)通過各種途徑盡可能全面了解國(guó)內(nèi)出版發(fā)行情況和各出版單位出版動(dòng)態(tài)和特點(diǎn),。
(4)在全面調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)本館經(jīng)費(fèi),、庫(kù)容量等條件,。制訂藏書建設(shè)規(guī)劃。
(5)根據(jù)辦學(xué)所設(shè)專業(yè)及學(xué)生量和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,,調(diào)整圖書采購(gòu)幅度和比例,,制訂切實(shí)可行和合理的年度采購(gòu)計(jì)劃。
(6)根據(jù)本館的方針任務(wù)和原有的藏書基礎(chǔ),,制訂具體,、詳備、科學(xué),、合理的采購(gòu)原則及年度實(shí)施計(jì)劃,。
(7)嚴(yán)格按本館的采購(gòu)原則選購(gòu)書刊,,盡量做到不重購(gòu),不漏購(gòu)圖書,,注意叢書,、多卷書和連續(xù)出版物的配套完整。
(8)選購(gòu)圖書應(yīng)嚴(yán)格按工作程序進(jìn)行,,收到主要征訂目錄后,,應(yīng)在兩天之內(nèi)分發(fā)到本館有關(guān)部門、各系以及有關(guān)教師手中,,仔細(xì)核查,、匯總反饋回來(lái)的選書意見,經(jīng)過認(rèn)真查重并將草擬訂單送部主任,、主管館長(zhǎng)審批后,,方可填寫正式訂單。
(9)填寫訂單要求及時(shí),、準(zhǔn)確,、清楚,字跡要工整,,訂單要及時(shí)發(fā)出,,不得超過規(guī)定的有效期限。發(fā)各類訂單均應(yīng)留有存根,,以供錄入,、存檔。
(10)發(fā)現(xiàn)誤訂,、重訂,、缺卷等情況,應(yīng)及時(shí)予以糾正,。對(duì)于到館書刊有錯(cuò)發(fā),、重發(fā)、漏發(fā)和遲發(fā)等情況,,也應(yīng)及時(shí)查詢,,催促,妥善處理,。
(11)采購(gòu)手續(xù),、賬目要完備、清楚,,嚴(yán)格照章辦事,。
(12)每月出一期新書簡(jiǎn)報(bào)。
(13)采購(gòu)中的重要問題要及時(shí)向部門和館領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
(二)函購(gòu)崗位
1,、工作內(nèi)容
(1)進(jìn)行館藏,、讀者需求、出版動(dòng)態(tài)和本省各館藏書情況的調(diào)研,。
(2)選書,、查重、填報(bào)各種零星函購(gòu)訂單,。
(3)函購(gòu)書的驗(yàn)收,、移交工作,。
(4)匯款,、結(jié)算賬目。
(5)書刊交換工作,。
(6)完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
2、質(zhì)量要求
(1)應(yīng)抽出一定時(shí)間,,到本館流通,、閱覽部門,到各系,、教研室了解師生員工對(duì)書刊的實(shí)際需求,,作為函購(gòu)書刊的依據(jù)。
(2)利用查重等工作程序,,盡可能熟悉館藏圖書的基本情況,。能發(fā)現(xiàn)館藏中的缺漏情況,并及時(shí)補(bǔ)配,。
(3)嚴(yán)格按采購(gòu)原則函購(gòu)書刊,,并履行必要的審批手續(xù)。
(4)填寫訂單必須符合發(fā)行單位的要求,,項(xiàng)目應(yīng)齊全,、準(zhǔn)確,字跡應(yīng)清楚,。訂單要求及時(shí)發(fā)出,,從收到之日起,一般不超過一周,。發(fā)訂單要留有存根,。
(5)函購(gòu)手續(xù)、賬目要完備,、清楚,,經(jīng)過驗(yàn)收的發(fā)票應(yīng)在一周之內(nèi)充帳報(bào)銷。
(6)對(duì)函購(gòu)書刊有遲發(fā)、漏發(fā)者,,應(yīng)及時(shí)查詢,,直至多次去信催促,妥善處理,。
(7)對(duì)收到的各種函件要及時(shí)拆封,、處理。函購(gòu)的圖書到館后要及時(shí)移交,。
(三)驗(yàn)收與登錄崗位
1,、工作內(nèi)容
(1)新書拆包、核對(duì),、驗(yàn)收,、蓋章、打號(hào),、登錄,、貼條形碼、統(tǒng)計(jì),、移交,。
(2)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2,、質(zhì)量要求
(1)拆包,、驗(yàn)收及時(shí),核對(duì)細(xì)心,,蓋章,、打號(hào)位置規(guī)范、端正,,登錄項(xiàng)目齊全,,內(nèi)容準(zhǔn)確。條形碼粘貼端正,、牢固,、無(wú)誤。
(2)驗(yàn)收新書的包數(shù),、價(jià)錢時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,;對(duì)錯(cuò)發(fā)、多發(fā)的圖書應(yīng)退回書店,;發(fā)現(xiàn)倒裝,、缺頁(yè)、脫線或其他較嚴(yán)重的缺損的圖書應(yīng)及時(shí)退換,。
(四)分類崗位
1,、工作內(nèi)容
(1)使用總書目庫(kù)及分編庫(kù)查重,,確定圖書是否新書或復(fù)本。
(2)分析圖書內(nèi)容主題,,正確標(biāo)引類號(hào),,如系MARC數(shù)據(jù),須審校其分類是否正確,,確定該書的種次號(hào),。
(3)分類校對(duì)。
(4)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
2,、質(zhì)量要求
(1)類分圖書前必須查重,查重應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,,避免差錯(cuò),,注意再版書、多卷書,、連續(xù)出版物等圖書分類號(hào)的一致性,。
(2)嚴(yán)格按照《中國(guó)圖書館圖書分類法》及使用說明來(lái)正確類分圖書,、標(biāo)引圖書,。對(duì)不易分編的圖書,應(yīng)查閱相關(guān)的工具書或請(qǐng)教有關(guān)專家討論解決,。分類標(biāo)引不到位須返工重分,。
(3)校對(duì)須嚴(yán)格依照“中圖法”的分類規(guī)則及種次號(hào)的取法進(jìn)行,確保索書號(hào)不出錯(cuò),。
(五)著錄崗位
1,、工作內(nèi)容
(1)著錄圖書,編制款目,。
(2)打印款目,。
(3)著錄校對(duì)
(4)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2,、質(zhì)量要求
(1)嚴(yán)格按照《文獻(xiàn)著錄規(guī)則》,、《普通圖書著錄規(guī)則》的著錄條例和本館有關(guān)規(guī)定著錄,著錄項(xiàng)目齊全,、格式規(guī)范,、內(nèi)容準(zhǔn)確。
(2)打印款目應(yīng)與編目庫(kù)內(nèi)容一致,,如有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)糾正,,打印款目應(yīng)做到印數(shù)準(zhǔn)確。
(3)校對(duì)須嚴(yán)格依照中文圖書著錄的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行,,確保著錄項(xiàng)目,、格式,、內(nèi)容、文字等無(wú)差錯(cuò),。
(六)圖書加工崗位
1,、工作內(nèi)容
(1)在圖書上按規(guī)定上磁條、蓋館藏印,、打財(cái)產(chǎn)號(hào),、貼條形碼。
(2)粘貼書標(biāo),。
(3)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
2、質(zhì)量要求
(1)書標(biāo),、書名頁(yè)上的索書號(hào)要準(zhǔn)確,,位置規(guī)范、印刷清晰,。
(2)書標(biāo)粘貼端正,、牢固,位置規(guī)范,、統(tǒng)一,。
(七)目錄組織崗位
1、工作內(nèi)容
(1)機(jī)讀目錄的組織及維護(hù)工作,。
(2)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(八)計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理崗位
1、工作內(nèi)容
(1)指導(dǎo)本部人員在業(yè)務(wù)工作中使用計(jì)算機(jī)等設(shè)備,。
(2)錄入中外文圖書的預(yù)訂目錄(單),、建立各種預(yù)訂圖書數(shù)據(jù)庫(kù)。
(3)打印新書簡(jiǎn)報(bào)及其他有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
(4)解答與訂購(gòu)中外文圖書有關(guān)的各種問題,。
(5)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2,、質(zhì)量要求
(1)能較好地解決本部人員在操作計(jì)算機(jī)過程中出現(xiàn)的各種疑難問題,。
(2)當(dāng)月的預(yù)訂目錄(單)應(yīng)在當(dāng)月錄入完畢,各種預(yù)訂數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,。
(3)打印新書簡(jiǎn)報(bào)等應(yīng)及時(shí),,不出差錯(cuò)。
(4)回答本館人員及讀者的查詢問題,,應(yīng)及時(shí),、認(rèn)真、熱情,。
流通人員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)流通書庫(kù)館藏文獻(xiàn)的流通和日常管理工作
2,、負(fù)責(zé)讀者借書證的發(fā)放、補(bǔ)證和讀者管理模塊的錄入和管理
3,、負(fù)責(zé)新生入館教育,、發(fā)放宣傳冊(cè)以及畢業(yè)生的離校手續(xù)的辦理
4、收集讀者反饋的信息,、了解讀者閱讀傾向和需求
5,、負(fù)責(zé)圖書資料的輔導(dǎo)閱讀、讀者教育及各類型咨詢工作,。
6,、認(rèn)真做好當(dāng)日業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),,熱情,、耐心地解答讀者咨詢,在接待讀者服務(wù)工作中,,做到禮貌待人,,應(yīng)使用文明語(yǔ)言,不與讀者爭(zhēng)吵,。
7,、負(fù)責(zé)廣大讀者的參考咨詢工作。
8,、按時(shí)開放,,不串崗,、不玩游戲
9,、定時(shí)巡視書庫(kù)和閱覽區(qū),督促讀者遵守各項(xiàng)條例和規(guī)定,,保持本借閱庫(kù)的安全,、整潔和安靜,防止圖書丟失,、損壞,,對(duì)違反規(guī)則的讀者要認(rèn)真按制度進(jìn)行教育,情節(jié)嚴(yán)重者予以處罰,。
10,、新書入庫(kù)應(yīng)立即上架流通,不得積壓,。讀者當(dāng)天歸還的圖書要當(dāng)班上架
11,、重視圖書保護(hù),做好圖書的防盜,、防火,、防塵,、防潮、防蟲蛀等工作,,發(fā)現(xiàn)圖書散落,、標(biāo)簽脫落、書頁(yè)破損等問題應(yīng)及時(shí)修整,。
12,、辦理借書手續(xù)時(shí),要驗(yàn)證辨人,,防止冒借,;接收讀者還書,必須認(rèn)真檢查是否是本部門藏書,,有無(wú)污損,、缺頁(yè)以及整本書被調(diào)換等情況,如發(fā)現(xiàn)上述問題及其他違反規(guī)定的行為均須嚴(yán)格按制度處理,。
13,、開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)交流,以創(chuàng)新促發(fā)展,,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。
技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全館網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行及維護(hù)工作,。
二,、負(fù)責(zé)圖書館管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)的安全、定期備份,、查毒,、防止事故的發(fā)生。
三,、負(fù)責(zé)圖書館主頁(yè)的維護(hù)及電子資源信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布及相關(guān)宣傳工作,。
四、負(fù)責(zé)隨書光盤的接收,、登記,、上架等工作。
五,、協(xié)助讀者完成打印,、刻錄、上網(wǎng),、調(diào)用檢索數(shù)據(jù)庫(kù)等各項(xiàng)服務(wù),。
六、負(fù)責(zé)館內(nèi)工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)工作,。
七,、負(fù)責(zé)館內(nèi)現(xiàn)代化設(shè)備的保養(yǎng)與維修工作,。
八、負(fù)責(zé)多媒體電子閱覽室的正常開放,。
九,、做好電子閱覽室的防火防盜工作,及時(shí)完成館里分配的各項(xiàng)工作,。
圖書館值班工作職責(zé)
一,、本日值班人員準(zhǔn)時(shí)到崗工作,不替班不遲到不早退,,維持好本室正常閱覽秩序,。
二、本日值班人員做好中午,、晚上讀者流通量登記和當(dāng)天總量統(tǒng)計(jì),,做好報(bào)、刊排架,、歸位工作,。
三、本日值班人員與當(dāng)班人員按每架30本接收清點(diǎn)在架書刊,、報(bào)紙數(shù)量,。下班前登記好在架報(bào)刊數(shù)量,移交第二天上班人員,。如果丟失應(yīng)做好記錄,,并由當(dāng)班人負(fù)責(zé)賠償。
四,、本日值班人員做好防火,、防盜工作,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào),,若遇險(xiǎn)情應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)讀者有序疏散,。
五、值班人員應(yīng)保持2人在崗位工作,,不脫離崗位,不得將館內(nèi)報(bào)紙,、期刊,,攜帶出本室。下班前應(yīng)關(guān)好窗戶,、電燈,,并整理好室內(nèi)期刊、報(bào)紙,。做好值班情況記錄,。
圖書館值晚班人員守則
值班人員除正常值班工作以外,,還必須做到以下幾點(diǎn)
一、自覺遵守館“安全防火公約”及保衛(wèi)制度,。
二,、加強(qiáng)工作責(zé)任感,值班期間堅(jiān)守崗位,,不脫崗,。
三、提高警惕性,,閉館后應(yīng)全面巡視檢查館內(nèi)情況,,關(guān)好門窗,檢查燈火和電源,,防止各種破壞活動(dòng)和事故發(fā)生,。
四、發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo)及保衛(wèi)科值班室,,并配合處理,。
五、不得在館宿舍留宿客人和親友,。