各系：

根據(jù)省教育廳《關于進一步加強學生資助管理工作的通知》（閩教助〔2012〕1號）文件精神,，為進一步貫徹落實國家對家庭經(jīng)濟困難學生的資助政策體系，規(guī)范學校資助管理工作,，加強資助材料歸檔管理,，現(xiàn)要求各系健全完善以下相關工作材料：

（1）資助工作小組每學期至少1次資助工作會議，有相關會議記錄,。

（2）每學期至少1篇資助工作信息或簡訊材料,。

（3）每學期對貧困學生進行一次資格審查，抽取不少于30%學生進行核實,，核實過程有記錄,。

（4）建立貸款學生檔案，開展還款教育,，有記錄.

（5）做好醫(yī)保宣傳及政策解釋工作,，有記錄，有材料,。

（6）制定資助文化建設方案,，開展資助文化活動，并做好活動資料收集和保存,。

（7）建立貧困生能力提示檔案,，收集相關獲獎材料。

（8）建立信訪檔案,，及時處理解決來信來訪問題。

（9）收集學生對國家新資助政策的評價（感想,、體會,、評論等）

請各系認真對待此項工作，完善各類材料，并于6月15日前將相關材料上交學生資助管理中心,，為7月初省資助中心來校檢查做好準備,。

 院學生處（學生資助管理中心）

 2013年4月17日

榕職院學2013-12號關于進一步完善資助管理工作材料的通知.doc